Grip op uw voorraad met Offective voorraadbeheer

Grip op uw producten en voorraad. Door de koppeling met facturatie, inkoop en verkoop worden voorraden automatisch bijgewerkt of kunnen inkopen worden gegenereerd.

Automatisch

Gecombineerd met facturatie, boekhouding en/of verkoopmodule automatische verwerking in uw boekhouding en/of inkoopadministratie

Voorraadbeheer

Door een minimale voorraad op te geven krijgt u een systeem melding op het dashboard of worden automatisch inkoopopdrachten gegenereerd.

Import

Start snel en eenvoudig door uw complete Excel productencatalogus te importeren inclusief prijzen en een initiële startvoorraad.

Kortingen

Stel kortingen in op productniveau of specificeer kortingen per klant. Deze kortingen worden automatisch verrekend.

Voorraadbeheer software van Offective, alle details van uw product op één plaats

Met de productbeheer en voorraadbeheer software van Offective heeft u een compleet systeem.

  • Sla al uw productgegevens op: van algemene gegevens en EAN code tot afbeeldingen
  • Leg per product uw financiële gegevens vast
  • Koppel uw productbeheer aan uw boekhouding
  • Automatisch inkopen en inkoopmeldingen ontvangen
  • Inzicht in uw omzet, voorraden, verkoop per product, per groep of totaal
  • Eenvoudig uw productencatalogus importeren
  • Zicht op verkoopbare voorraad (verrekend met orders, offertes etc)

Offective module productbeheer en voorraadbeheer

Voorraadbeheersysteem

De Offective module ‘producten’ is een uitgebreide module voor inkoop, productbeheer en voorraadbeheer. Het voorraadbeheersysteem van Offective neemt u veel werk uit handen. De software heeft een koppeling met inkoopfacturen, verkoopfacturen, offertes en voorraadregistratie. Vanuit de inkoopfacturen kan uw voorraad direct worden opgeboekt. En vanuit verkoopfacturen worden voorraden automatisch afgeboekt. De koppeling met offertes zorgt er voor dat altijd duidelijk is hoeveel producten er in offerte staan. Zo heeft u grip op de ‘verkoopbare voorraad’.

Voorraden automatisch inkopen, bijgewerkt vanuit inkoop en verkoopfacturen

Om te voorkomen dat onverwachts uw voorraad is uitverkocht, kunt u in Offective een voorraad-signalering instellen. U krijgt een melding als de door u ingestelde minimale voorraad van een product gepasseerd is. In de productconfiguratie kunnen allerlei zaken worden vastgelegd: inkoopprijzen, verpakkingseenheden (VPE), minimaal te bestellen VPE en overige inkoopgegevens. Op basis van deze gegevens kunnen inkooporders volledig geautomatiseerd naar leveranciers worden verzonden.

Exporteer met één klik standaardrapportages

Naast een uitgebreide Microsoft Excel export, voorziet Offective in enkele standaard rapportages. Deze rapportages kunt u exporteren als PDF of Microsoft Word document. De ondersteunde rapportages zijn een productoverzicht een voorraad-overzicht en een voorraadwaarde-rapportage.

Meer informatie over de voorraadbeheer software?

De module product- en voorraadbeheer is een belangrijke bouwsteen in Offective die u veel tijd kan besparen. Probeer de Offective voorraad- en productbeheer software geheel gratis en vrijblijvend uit!

Reageren niet mogelijk.

Veel gestelde vragen Offective module producten en voorraadbeheer

  • Producten en voorraad
Alles uitklappen | Alles inklappen
  • Hoe importeer ik een voorraadlijst vanuit Excel?
     

    U kunt vanuit de module 'producten' onder 'instellingen' onze product import vinden. Via ons import format kunt u zeer gemakkelijk uw producten catalogus importeren.

  • Hoe kan ik een product aan een grootboekrekening koppelen?
     

    Vanuit de module 'producten' kunt u onder 'productcategorieën' een eigen omzetrekening voor een bepaalde product categorie koppelen.

  • Hoe kan ik eenheden aanpassen?
     

    In Offective past u als volgt eenheden aan:

    • Ga naar de module 'producten'
    • Klik op 'instellingen'
    • Ga naar het tabblad 'eenheden'
    • Stel de gewenste eenheden in voor uw producten en diensten

  • Hoe kan ik in de Offective productbeheer mijn voorraad bijhouden?
     

    Na het toevoegen van uw producten catalogus kunt u heel gemakkelijk de voorraad van uw producten wijzigen via de button 'voorraad muteren' onder 'producten en voorraad'.

  • Hoe kan ik mijn producten catalogus importeren?
     

    Vanuit de module 'producten' kunt u gemakkelijk uw productcatalogus inladen. In deze module kunt u onder 'instellingen' kiezen voor 'producten importeren'. Hier kunt u ons import format downloaden en gebruiken om uw producten in Offective te zetten.

  • Hoe maak ik een product aan?
     

    In Offective kunt u eenvoudig een nieuw product aanmaken. Dit doet u als volgt:

    • Ga naar de module 'producten'
    • Klik op 'product en voorraad'
    • Klik op 'nieuw'

    Ook kunt u vanuit de modules modules verkoop en facturatie een nieuw product aanmaken wanneer u een offerte, order of factuur wilt maken.

  • Hoe maak ik productgroepen aan?
     

    U kunt productgroepen aanmaken in de module 'producten'.

  • Kan ik met de module 'Producten' ook diensten bij houden?
     

    Jazeker, u kunt in de module 'producten' zeer gemakkelijk een nieuwe dienst aanmaken. Vanuit 'product en voorraad' kunt u via de button 'nieuw' een nieuw product aan uw productcatalogus toevoegen. Een product kan hier een product of een dienst zijn. Als u uw eigen werkzaamheden als zijnde diensten wilt toevoegen dan kunt u bij eenheid kiezen voor bv. uur of dagdeel.

  • Waarom zou ik mijn producten online en niet via Excel beheren?
     

    Met Offective kunt u gemakkelijk de waarde van uw voorraad bijhouden en muteren. Ook kunt u snel de omzet per product, productcategorie en uw totale voorraad inzien. U heeft via uw dashboard een overzichtelijk overzicht, zonder rompslomp in Excel.

  • Wat kost productbeheer?
     

    De module producten kost slechts €2,55 per maand (per administratie, per gebruiker).


Naast de vragen met betrekking tot producten en voorraadbeheer hebben wij ook een algemene FAQ pagina.