Voorraadbeheer en productbeheer met Offective

Grip op uw producten en voorraad. Door de koppeling met facturatie, inkoop en verkoop worden voorraden automatisch bijgewerkt of kunnen inkopen worden gegenereerd.

Automatisch

Gecombineerd met facturatie, boekhouding en/of verkoopmodule automatische verwerking in uw boekhouding en/of inkoopadministratie

Voorraadbeheer

Door een minimale voorraad op te geven krijgt u een systeem melding op het dashboard of worden automatisch inkoopopdrachten gegenereerd.

Import

Start snel en eenvoudig door uw complete Excel productencatalogus te importeren inclusief prijzen en een initiële startvoorraad.

Kortingen

Stel kortingen in op productniveau of specificeer kortingen per klant. Deze kortingen worden automatisch verrekend.

Voorraadbeheer software van Offective, alle details van uw product op één plaats

Met de productbeheer en voorraadbeheer software van Offective heeft u een compleet systeem.

  • Sla al uw productgegevens op: van algemene gegevens en EAN code tot afbeeldingen
  • Leg per product uw financiële gegevens vast
  • Koppel uw productbeheer aan uw boekhouding
  • Automatisch inkopen en inkoopmeldingen ontvangen
  • Inzicht in uw omzet, voorraden, verkoop per product, per groep of totaal
  • Eenvoudig uw productencatalogus importeren
  • Zicht op verkoopbare voorraad (verrekend met orders, offertes etc)

Offective module productbeheer en voorraadbeheer

Voorraadbeheersysteem

De Offective module ‘producten’ is een uitgebreide module voor inkoop, productbeheer en voorraadbeheer. Het voorraadbeheersysteem van Offective neemt u veel werk uit handen. De software heeft een koppeling met inkoopfacturen, verkoopfacturen, offertes en voorraadregistratie. Vanuit de inkoopfacturen kan uw voorraad direct worden opgeboekt. En vanuit verkoopfacturen worden voorraden automatisch afgeboekt. De koppeling met offertes zorgt er voor dat altijd duidelijk is hoeveel producten er in offerte staan. Zo heeft u grip op de ‘verkoopbare voorraad’.

Voorraden automatisch inkopen, bijgewerkt vanuit inkoop en verkoopfacturen

Om te voorkomen dat onverwachts uw voorraad is uitverkocht, kunt u in Offective een voorraad-signalering instellen. U krijgt een melding als de door u ingestelde minimale voorraad van een product gepasseerd is. In de productconfiguratie kunnen allerlei zaken worden vastgelegd: inkoopprijzen, verpakkingseenheden (VPE), minimaal te bestellen VPE en overige inkoopgegevens. Op basis van deze gegevens kunnen inkooporders volledig geautomatiseerd naar leveranciers worden verzonden.

Exporteer met één klik standaardrapportages

Naast een uitgebreide Microsoft Excel export, voorziet Offective in enkele standaard rapportages. Deze rapportages kunt u exporteren als PDF of Microsoft Word document. De ondersteunde rapportages zijn een productoverzicht een voorraad-overzicht en een voorraadwaarde-rapportage.

Meer informatie over de voorraadbeheer software?

De module product- en voorraadbeheer is een belangrijke bouwsteen in Offective die u veel tijd kan besparen. Probeer de Offective voorraad- en productbeheer software geheel gratis en vrijblijvend uit!

Voorraadbeheer

Goed voorraadbeheer is belangrijk voor het effectief en efficiënt runnen van uw bedrijf. Op dit aspect laten bedrijven echter vaak kansen liggen. Bijvoorbeeld omdat de software te ingewikkeld lijkt of omdat ondernemers verwachten hier hoge kosten voor te moeten betalen. Bij Offective zijn wij van mening dat goed voorraadbeheer niet duur en zeker niet moeilijk hoeft te zijn. Onze software is dan ook te begrijpen voor iedereen, of u nu een ervaren softwaregebruiker bent of hier nog nooit mee heeft gewerkt. Wij vinden dat een product zelfs zonder handleiding te begrijpen moet zijn en zodoende leveren wij u systemen die hanteerbaar zijn voor iedereen. Dit alles doen wij daarnaast ook slechts voor kleine bedragen, zodat ook kleinere bedrijven hier gebruik van kunnen maken en voorraadbeheer geen grote kostenpost vormt binnen uw organisatie.

Systemen voor voorraadbeheer

Voorraadbeheer hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar de systemen die u hiervoor gaat gebruiken moeten natuurlijk wel alle functionaliteiten bevatten die u nodig heeft. Daarom heeft Offective een systeem ontworpen dat het beste van twee werelden combineert: simpel in gebruik en veelomvattend voor goed voorraadbeheer. In ons systeem zijn veel functies inbegrepen, zoals het eenvoudig importeren van uw productencatalogus en overzichtelijk inzicht op de verkoopbare voorraad. Daarnaast kunt u uw productbeheer aan uw boekhouding koppelen, zodat u nog meer gemak ervaart. Hoewel ons systeem voor voorraadbeheer uitgebreid is, neemt dit u veel werk uit handen. Wij zorgen voor eenvoud in het gebruik en duidelijke antwoorden op uw vragen wanneer u er toch even niet uitkomt. Kortom dit systeem is een belangrijke bouwsteen in Offective die u als ondernemer veel tijd en dus ook veel geld kan besparen.

Probeer onze systemen gratis

Wilt u weten of voorraadbeheer met ons systeem eenvoudiger wordt en of deze bouwsteen alle elementen bevat die u nodig heeft om het beheer overzichtelijk en snel te kunnen realiseren? Probeer het product dan 30 dagen gratis om goed kennis te kunnen maken met de functionaliteiten, voordat u beslist of dit systeem voor u uitkomst biedt. Na deze 30 dagen kunt u natuurlijk beslissen om ons systeem voor voorraadbeheer voor langere tijd in te gaan zetten en ook dan zult u zien dat de prijzen die wij hanteren verrassend laag zijn. Ons systeem voor voorraadbeheer is betaalbaar voor zowel de grote als kleine ondernemer, net als de kosten voor onze andere modules, zoals facturatiesystemen of relatiebeheer. Heeft u vooraf nog vragen? Stel deze dan gerust via helpdesk@offective.nl of door te bellen naar 0180-701064. Samen streven wij naar een eenvoudig systeem, zodat u tijd overhoudt voor het ondernemen.

Reageren niet mogelijk.

Veel gestelde vragen Offective module producten en voorraadbeheer

  • Producten en voorraad
Alles uitklappen | Alles inklappen
  • Hoe importeer ik een voorraadlijst vanuit Excel?
     

    U kunt vanuit de module 'producten' onder 'instellingen' onze product import vinden. Via ons import format kunt u zeer gemakkelijk uw producten catalogus importeren.

  • Hoe kan ik een product aan een grootboekrekening koppelen?
     

    Vanuit de module 'producten' kunt u onder 'productcategorieën' een eigen omzetrekening voor een bepaalde product categorie koppelen.

  • Hoe kan ik eenheden aanpassen?
     

    In Offective past u als volgt eenheden aan:

    • Ga naar de module 'producten'
    • Klik op 'instellingen'
    • Ga naar het tabblad 'eenheden'
    • Stel de gewenste eenheden in voor uw producten en diensten

  • Hoe kan ik in de Offective productbeheer mijn voorraad bijhouden?
     

    Na het toevoegen van uw producten catalogus kunt u heel gemakkelijk de voorraad van uw producten wijzigen via de button 'voorraad muteren' onder 'producten en voorraad'.

  • Hoe kan ik mijn producten catalogus importeren?
     

    Vanuit de module 'producten' kunt u gemakkelijk uw productcatalogus inladen. In deze module kunt u onder 'instellingen' kiezen voor 'producten importeren'. Hier kunt u ons import format downloaden en gebruiken om uw producten in Offective te zetten.

  • Hoe maak ik een product aan?
     

    In Offective kunt u eenvoudig een nieuw product aanmaken. Dit doet u als volgt:

    • Ga naar de module 'producten'
    • Klik op 'product en voorraad'
    • Klik op 'nieuw'

    Ook kunt u vanuit de modules modules verkoop en facturatie een nieuw product aanmaken wanneer u een offerte, order of factuur wilt maken.

  • Hoe maak ik productgroepen aan?
     

    U kunt productgroepen aanmaken in de module 'producten'.

  • Kan ik met de module 'Producten' ook diensten bij houden?
     

    Jazeker, u kunt in de module 'producten' zeer gemakkelijk een nieuwe dienst aanmaken. Vanuit 'product en voorraad' kunt u via de button 'nieuw' een nieuw product aan uw productcatalogus toevoegen. Een product kan hier een product of een dienst zijn. Als u uw eigen werkzaamheden als zijnde diensten wilt toevoegen dan kunt u bij eenheid kiezen voor bv. uur of dagdeel.

  • Waarom zou ik mijn producten online en niet via Excel beheren?
     

    Met Offective kunt u gemakkelijk de waarde van uw voorraad bijhouden en muteren. Ook kunt u snel de omzet per product, productcategorie en uw totale voorraad inzien. U heeft via uw dashboard een overzichtelijk overzicht, zonder rompslomp in Excel.

  • Wat kost productbeheer?
     

    De module producten kost slechts €2,55 per maand (per administratie, per gebruiker).


Naast de vragen met betrekking tot producten en voorraadbeheer hebben wij ook een algemene FAQ pagina.