Online boekhouden

Datum bericht: 22-mrt-17

Online boekhouden was nog nooit zo gemakkelijk en compleet. Altijd en overal toegang tot uw boekhouding, veilig in de cloud. Lees onderstaand meer over de eenvoudige mogelijkheden van het Offective online boekhoudprogramma.

Dashboard

Een compleet grafisch dashboard waar u zelf de inhoud van kan bepalen is inbegrepen in het boekhoudprogramma van Offective.

Automatisch

Genereer eenvoudig een incasso- of betaalbestanden voor openstaande (inkoop)facturen.

Accountant

Meekijk en mutatie mogelijkheden voor uw administratiekantoor of accountant.

Bank

In het boekhoudprogramma van Offective kunt u bankmutaties inlezen en automatisch matchen.

Online boekhouden van zeer eenvoudig tot gecompliceerd met Offective

Waarom online boekhouden met Offective?

De applicatie werkt intuïtief
Zelfs zonder ervaring kunt u direct aan de slag
Professionele ondersteuning van onze helpdesk
Uitgebreide en automatisch controle op de ingevoerde data
Hulpvideo’s voor elk onderdeel beschikbaar
24/7 bereikbare applicatie
Optie om uw accountant of administratiekantoor mee te laten kijken
Maak eenvoudig een balansrekening of verlies- en winstrekening aan in de boekhouding
Eenvoudig uw eigen grootboek(rekening)schema volgen

Genereer rapportages met één muisklik

Online boekhouden biedt uitgebreide mogelijkheden voor rapportages. Zo kunt u de rapportages exporteren naar Excel. Uw dashboard toont schermen die een duidelijk inzicht geven in de resultaten en het rekeningschema. Met Offective kunt u eenvoudig uw bankafschriften verwerken. U kunt makkelijk de bankbestanden inlezen en verwerken.

Verlies- en winstrekeningen
Diverse balans-rapportages & Ouderdomsanalyses
Geavanceerde rapportage en grootboekkaarten
Optie om audit-files in te lezen
Financieel overzicht in uw dashboard
Automatisch betalen en incasseren
Naadloze integratie met andere modules, zoals facturatie
Automatisch BTW-aangiften via de SBR-koppeling

Online boekhouden gratis uitproberen

Met het boekhoudprogramma van Offective kunt u effectief online boekhouden. Het resultaat van uw onderneming is 24/7 in de cloud beschikbaar. Offective heeft geen limiet op aantal boekingen of hoeveelheid data! Dit betekent dat u onbeperkt gebruik kunt maken van de online boekhoudsoftware. De boekhoudsoftware van Offective is zeer geschikt voor de online boekhouding van het midden en kleinbedrijf (MKB). Start direct uw gratis proefaccount!

Reageren niet mogelijk.

Veel gestelde vragen Offective module boekhouden

Zoeken

Boekhouden

Alles uitklappen | Alles inklappen

Er is een verschil geconstateerd tussen openstaande inkoopboekmutaties en grootboekrekening crediteuren, hoe kan dit?

Mogelijk heeft u direct op uw 'grootboekrekening crediteuren' geboekt zonder dit bedrag te koppelen aan een 'inkoopboekmutatie'. Hierdoor kunnen verschillen ontstaan.
Er is een verschil geconstateerd tussen openstaande verkoopboekmutaties en grootboekrekening debiteuren, hoe kan dit?

U heeft wellicht direct op 'grootboekrekening debiteuren' geboekt zonder dit bedrag te koppelen aan een 'verkoopboekmutatie'. Hierdoor kunnen verschillen ontstaan.
Help ik vul een rekeningnummer in en krijg de melding "dit is geen geldige IBAN".

U kunt 'IBAN controle overslaan' aanvinken of u kunt gebruik maken van een IBAN converter om uw rekeningnummer om te zetten naar een geldige IBAN. Deze optie vindt u onder ander in de module 'CRM' bij bankrekeningnummer toevoegen, bank (dag)boekinstellingen in de module 'boekhouding' of automatische incasso)
Hoe boek ik een betalingsverschil?

U kunt na het inlezen van een bankafschrift via het bankboek in de module 'boekhouding' uw afschrift verwerken. Tijdens het verwerken kunt u een factuur koppelen aan het afschrift. Vanuit dit overzicht kunt u het verschil boeken naar een grootboekrekening voor betalingsverschillen.
Hoe importeer ik gegevens vanuit de bank?

Als u een zakelijke bankrekening heeft, kunt u een bankbestand genaamd 'MT940' downloaden. Hierin staan uw transacties die heel gemakkelijk in Offective gezet kunnen worden.
Hoe kan ik mijn boekingsinstructie laten matchen?
In Offective kunt u als volgt uw boekingsinstructie matchen
Ga naar de module boekhouding

Klik op 'instellingen'

Klik op 'bank(dag)boek instellingen'

Vervolgens kunt u bij uw 'bankrekeningnummers' uw boekingsinstructies instellen
Hoe slimmer u uw Offective omgeving inricht, des te sneller en meer geautomatiseerd uw bankafschriften gematcht worden. Zie voor meer informatie de hulpvideo m.b.t. boekingsinstructies.
Hoe kan ik mijn grootboekschema inladen?
U kunt als volgt eenvoudig uw grootboekschema inladen in Offective:
Ga naar de module 'boekhouding'

Klik op 'instellingen'

Ga vervolgens naar 'grootboekschema importeren'

Daar kunt u via het importformat uw rekenschema inladen

Na de import moet u op basis van instructies nog een aantal koppelingen maken
Hoe maak ik een creditnota?

U kunt vanuit het 'inkoop- of verkoopboek' in de module 'boekhouding' een mutatie aanmaken op basis van de factuur waarvoor u een creditnota wilt maken. Als u de factuur opent, zet u bij alle producten een '- teken'. Hierdoor worden de bedragen aangepast en de voorraad gewijzigd. Vervolgens kunt u via het memoriaal beide boekingen tegen elkaar wegstrepen.
Hoe sluit ik mijn huidige of historische boekjaar af?
Offective heeft een instructievideo over het openen en afsluiten van een boekjaar.

Een boekjaar afsluiten doet u in Offective als volgt:
Klik in de module 'boekhouding' op 'instellingen'

Daar ziet u het kopje 'boekjaren en grootboekrekeningen'

Klik vervolgens op 'boekjaren & afsluiten boekjaar'

Hier kunt u een boekjaar selecteren dat u wilt afsluiten
Eerst zult u uw BTW-rekeningen moeten toevoegen en vervolgens kunt u uw boekjaar afsluiten. Als er nog eventuele fouten en waarschuwingen zijn in het desbetreffende boekjaar dan zult u die op basis van onze melding moeten verhelpen.
Hoe verwerk ik mijn creditcards in mijn boekhouding?

Vanuit de module 'boekhouding', kunt u deze transactie onderbrengen onder een zelf aan te maken 'grootboekrekening creditcard' die u kunt gebruiken voor creditcard transacties.
Hoe verwerk ik PayPal transacties in Offective?

Vanuit de module 'boekhouding' kunt u deze transactie onderbrengen onder een zelf aan te maken 'grootboekrekening PayPal' die u kunt gebruiken voor PayPal transacties.
Ik heb een boekhouder / accountant die mee zou willen kijken, kan dit?

Uw boekhouder of accountant kan een administratiekantoor account aanmaken. In dat account kunnen zij hun unieke administratiekantoorcode terugvinden. Met deze code kunt u uw boekhouder of accountant machtigen om mee te kijken in uw financiële administratie. Ook is er de mogelijkheid dat uw boekhouder of accountant (als u dat wenst) via uw inloggegevens mee kan kijken.
Ik heb fouten in mijn boekhouding, hoe kan ik dit controleren?
Fouten in uw boekhouding kunt u als volgt controleren:
Ga naar de module 'boekhouding'

Klik op het dashboard

Vervolgens opent u onder het kopje 'boekhouding controle' de controle

Hier vindt u een overzicht van de door Offective gesignaleerde boekingen waar u wellicht een correctie op moet uitvoeren
Ik sluit mijn boekjaar af en er is een grootboekrekening met een verkeerde typering gevonden, hoe los ik dit op?

Uw grootboekrekeningen hebben een bepaalde typering. Bij bepaalde typeringen wordt er een bepaald soort saldo (positief of negatief) verwacht. Wanneer dit niet overeenkomt, krijgt u deze melding. U kunt dit oplossen door in de desbetreffende grootboekrekening te kiezen voor de optie 'bepaal automatisch'. Hierdoor wordt de typering aangepast op basis van het aanwezige saldo.
Kan ik boekhouden met Offective zonder zakelijke bankrekening?

Ja, u kunt gewoon boekhouden zonder 'MT940 bestand' te uploaden. U zult wel handmatig uw boekingen moeten registreren.
Mijn klant heeft te weinig betaald / niet betaald, hoe kan ik dit het beste verwerken in de module Boekhouding?

U kunt een factuur waarop te weinig is betaald en waarvan u verwacht geen betaling meer te ontvangen op de volgende manier verwerken:

Als u wilt dat de openstaande factuur als 'betaald' geboekt wordt, moet u in tabblad 'match' de factuur koppelen (matchtype 'matchen aan verkoopfactuur/stornering') en het bedrag bij ontvangst wijzigen naar het volledige factuurbedrag.

In het tabblad 'grootboekmutaties' staat het daadwerkelijk ontvangen bedrag (het bedrag van het afschrift dat lager is dan het factuurbedrag) bij 'bank' aan de 'debetzijde'. Ditzelfde bedrag staat ook op 'debiteuren', maar dan aan de 'creditzijde'. Dit bedrag wijzigt u naar het volledige factuurbedrag. U krijgt nu een melding dat er nog een bedrag geboekt moet worden. Dit bedrag is het verschil tussen de factuur en het daadwerkelijk ontvangen bedrag. U boekt dit bedrag op een nieuwe 'journaalpost regel' en zet dit op 'grootboekrekening betalingsverschillen' aan de 'debetzijde'. U kunt de boeking nu opslaan en sluiten.
Mijn klant heeft teveel betaald, hoe kan ik dit het beste verwerken in de module Boekhouding?

Stel: U heeft een factuur voor €100 maar uw klant betaalt €110. U krijgt een bankafschrift binnen met €110. Deze verwerkt u en matcht deze aan de verkoopfactuur. Zodra u deze opslaat, krijgt u een melding welke u kunt negeren. Wanneer u deze bankboeking weer opent, gaat u naar tabblad 'grootboekmutaties'. Bij 'bank' staat €110 aan de 'debet-zijde'. Bij 'debiteuren' staat ook €110 maar dan aan de 'credit-zijde'. Hier maakt u €100 van (het bedrag van de factuur). Vervolgens maakt u een nieuwe 'journaalpost regel' aan die u verwijst naar een 'grootboekrekening betalingsverschillen'. Als u deze nog niet heeft, kunt u deze bij 'grootboekrekeningen' aanmaken. Daar vult u het bedrag in wat teveel betaald is, in dit voorbeeld €10. Wanneer u op een later moment het teveel betaalde bedrag terugstort, kunt u deze betaling koppelen aan 'vaste grootboekrekening betalingsverschillen'. Op deze manier kunt u een foute facturatie correct boeken.
Ondersteunt Offective een koppeling met mijn bank?

Offective is in actieve besprekingen om een automatische bankenkoppeling te realiseren met alle banken van Nederland. Zodra deze koppeling beschikbaar is zullen wij dit melden.
Waarom zou ik online boekhouden? Excel is ook prima, toch?

Met boekhoudprogramma Offective bespaart u veel tijd. U kunt direct bankbestanden inlezen en koppen aan bijvoorbeeld 'inkoopboekmutaties' en 'verkoopboekmutaties'. In het dashboard 'boekhouding' heeft u inzicht in de 'omzet', 'winst' en de status van de 'BTW-aangifte'. Microsoft Excel is goed, maar Offective is beter!
Wat is een auditfile?

Een auditfile is een bestandje waarin alle financiële transacties van een bepaald boekjaar staan. Uw boekhouder of accountant weet hier wel raad mee. Lees meer.
Wat is een financieel dagboek?
Het financieel dagboek is een onderdeel van uw financiële boekhouding. In dit dagboek vindt u alle boekingen gerelateerd aan uw financiële boekhouding. Offective kent de volgende dagboeken:
Bankboek

Kasboek

Inkoopboek

Verkoopboek

Overig (memoriaal)
Wat is een memoriaalboeking?

Het 'memoriaal' is een dagboek binnen de 'boekhouding' waar u overige (memoriale) boekingen doet. Dit kan gebruikt worden om bijvoorbeeld uw beginbalans te voeren als u nieuw met Offective begint. U kunt het ook gebruiken om een creditfactuur te verwerken.
Wat kost de module boekhouden?

Vanaf €7,60- per maand kunt u gebruikmaken van de module 'boekhouden'. Een proefaccount is gratis.

Naast de vragen met betrekking tot boekhouden hebben wij ook een algemene FAQ pagina.