Kilometerregistratie bijhouden: hoe en waarom?

Als u met een privéauto zakelijke kilometers rijdt, is het belangrijk om de registratie daarvan goed te verantwoorden. Dit geldt ook als u in een ‘auto van de zaak’ rijdt. Wat moet u precies noteren en waarom?

Waarom is rittenregistratie belangrijk?

Als u uw zakelijke kilometers kunt verantwoorden met uw privéauto, krijgt u de kosten van deze kilometers gedeeltelijk terug van de belastingdienst. Bij een zakelijke auto is het verplicht om de rittenregistratie bij te houden als u geen fiscale bijtelling voor privégebruik wilt.

Het bijhouden van uw rittenregistratie moet aan de richtlijnen van de Belastingdienst voldoen. Voldoet uw registratie niet aan die eisen, dan is uw registratie geen ‘bewijs’ voor de Belastingdienst. Er zijn twee uitzonderingen om rekening mee te houden:

  • Een auto die uitsluitend voor zakelijk gebruik geregistreerd staat bij de Belastingdienst.
  • Woon-werk verkeer valt tegenwoordig onder privékilometers.

Een correcte rittenregistratie bijhouden

Uw kilometerregistratie bijhouden is niet ingewikkeld, maar het moet wel nauwkeurig en consequent gedaan worden. In de eerste plaats moet duidelijk zijn op welke auto de rittenregistratie betrekking heeft. U noteert dus:

  • Het merk en type van de auto
  • Uw kenteken
  • De periode waarin u de auto tot uw beschikking heeft

Per rit moet het volgende bijgehouden worden:

  • Datum
  • Ritnummer (per dag begint u met ritnummer 1)
  • Beginstand kilometerteller
  • Eindstand kilometerteller
  • Het vertrek – en het aankomstadres
  • De aard van de rit (privé of zakelijk)
  • Uitleg bij een eventuele omweg
  • Totaal gereden kilometers per rit, zakelijk of privé.

U kunt zelf bepalen op welke manier u deze ritten noteert. Dit kan op papier of via een digitale oplossing. Deze kosten wel een klein bedrag per maand.

Hoe gaat u uw kilometerregistratie bijhouden?

Er zijn verschillende manieren om uw kilometerregistratie bij te houden. Oorspronkelijk werd het vaak handmatig gedaan. Sommige mensen vinden dit nog steeds prettig, maar het kost natuurlijk relatief veel tijd. Andere mogelijkheden zijn:

  • automatisch op basis van GPS
  • in een Excel bestand
  • met een app

Online registratie met Offective

Een systeem of app die u helpt met registreren kost u minder tijd dan de ritten handmatig of in Excel bijhouden. Een voordeel van Offective is daarbij dat dit online boekhoudsysteem in combinatie met een bovenstaande genoemde tool(s) u helpt alles bij te houden.

U heeft met Offective een totaaloverzicht van alle zaken waar u als ondernemer mee te maken krijgt. Denk bijvoorbeeld ook aan belastingaangifte doen, facturen en urenregistratie. Probeer Offective 30 dagen lang gratis uit.  Als ZZP’er kunt u een jaar lang gratis gebruik maken van ons online programma.

Reageren niet mogelijk.