Probeer Offective gratis

Koppel bestaande administratie
✓ 30 dagen gratis
✓ stopt automatisch
Aanmelden

Betaalbaar

Het onafhankelijke Cloudtools waardeert Offective als één van de beste als het gaat om prijs/kwaliteit verhouding; bespaar tot duizenden euro's.

Gebruiksvriendelijk

"Als er een handleiding nodig is voor de software dan kan het beter". Deze insteek heeft geleid tot een pakket dat door iedereen gebruikt kan worden.

Service

Perfect passende software door te luisteren naar onze gebruikers. 100% tevreden klanten is het minste waar we voor gaan.

Compleet

Dé totaaloplossing voor bedrijfssoftware voor het MKB. Eén geïntegreerd klantbeeld: alle data van uw klanten op één plaats.

Bedrijfssoftware Offective – dé online bedrijfssoftware!

Offective is een organisatie die gelijknamige bedrijfssoftware op de markt brengt. Met de bedrijfssoftware richt Offective zich op het midden- en kleinbedrijf. Het online pakket bestaat uit 11 modules. Belangrijke modules zijn: relatiebeheer, voorraadbeheerfacturatie en boekhouding.

Wat kunt u precies met Offective?

Offective heeft 11 modules die samen één geheel vormen. Hieronder een korte samenvatting. Hier kunt u de bedrijfssoftware van Offective gratis 30 dagen proberen!

  • Boekhouding: eenvoudig online boekhouden
  • Relatiebeheer: alle informatie van uw klant in één overzicht
  • Facturatie: digitaal facturen aanmaken en aanmanen
  • Producten en voorraadbeheer: beheer eenvoudig uw producten en voorraad
  • Verkoop: houd de grip op uw sales, relaties, offertes en verkoopkansen
  • Projecten: projectmanagement, administratie en nacalculatie
  • Urenregistratie: registreer uw uren online of via de app
  • Personeel: beheer uw personeel dossier in één overzicht
  • Taakbeheer: vergeet niets meer met de module taken van Offective
  • Gebruikersbeheer: autoriseer eenvoudig de gebruikers
  • Administratiekantoor module: samenwerken en meekijken in administraties van uw klanten
bedrijfssoftware Offective

De visie van Offective is het bieden van een betaalbare totaaloplossing waarbij alle gegevens van een bedrijf in één pakket centraal worden opgeslagen. Met die visie in het achterhoofd wil Offective de bedrijfssoftware continue verder ontwikkelen en verbeteren. De gebruiker staat centraal, zo ontstaat kwalitatief hoogwaardige online administratie software.

Bent u een onderneming gestart of begonnen als zelfstandige? Dan kunt u gratis een jaar lang onbeperkt gebruik maken van Offective.

Twijfelt u nog?
Het is niet eenvoudig om de juiste bedrijfssoftware te kiezen. Daarom biedt Offective gebruikers een proefaccount aan. Met dit proefaccount kunt u een maand gratis gebruik maken van de applicatie. Lees 10 redenen om te kiezen voor Offective. Ook zijn wij trots op de reviews van onze gebruikers. Meer informatie? Bekijk de modules, de hulpvideo’s of neem contact op!

 

Nieuws

  • Nieuwsbrief februari
    In deze nieuwsbrief informeren wij u over de meest recente wijzigingen in de applicatie per 14 februari 2017..
  • Nieuwsbrief januari 2017
    In de nieuwsbrief van januari leest u meer over de laatste ontwikkelingen, updates in de applicatie en meer..

Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen in onze software. Lees snel het laatste nieuws.

Veel gestelde vragen bedrijfsoftware Offective

  • Algemeen
  • Administratiekantoor
  • API
  • App
  • Beheer
  • Boekhouden
  • Facturatie
  • Personeel (HRM)
  • Prijzen
  • Producten en voorraad
  • Projecten
  • Relatiebeheer (CRM)
  • Taken
  • UBL
  • Uren
Alles uitklappen | Alles inklappen
  • Heeft Offective een app?
     

    Ja, Offective heeft een gratis app waarmee u 'in de cloud' en responsive toegang heeft tot uw Offective omgeving.

  • Hoe installeer ik Offective?
     

    Offective hoeft niet geïnstalleerd te worden. Offective is een cloud-applicatie, wat betekent dat u vanaf elke locatie met een internet aansluiting bij uw administratie kunt.

  • Hoe kan het dat bedrijfssoftware Offective zo goedkoop is?
     

    Offective biedt een standaard oplossing die in modules naar de wensen van de gebruiker in te richten is. Veel van de collega bedrijfssoftware leveranciers bieden slechts een enkele module aan of leveren een functionaliteit waarvoor vaak de hoofdprijs betaald moet worden. Omdat u bij Offective afzonderlijke modules kunt afnemen, kunnen wij scherpe prijzen bieden.

  • Hoe kan ik mijn betalingsgegevens wijzigen?
     

    U kunt eenvoudig uw betalingsgegevens wijzigen. Dit doet u als volgt:

    • Ga naar de module 'beheer'
    • Klik op 'facturatiegegevens'
    • Voer uw (gewijzigde) gegevens in
    • Klik op 'opslaan'

  • Hoe kan ik mijn gegevens wijzigen?
     

    U kunt uw gegevens wijzigen via de module 'Beheer'.

  • Hoe kan ik modules wijzigen?
     

    U kunt als volgt uw modules wijzigen:

    • Ga naar de module 'beheer'
    • Klik op 'mijn gebruiker'
    • Selecteer de gewenste administratie
    • Klik op de button 'modules wijzigen'
    • Selecteer de modules die u wilt aan/uitzetten
    • Klik 2 maal op 'opslaan'
    • Vervolgens krijgt u een bevestiging met de gewijzigde overeenkomst per e-mail

  • Hoe kan ik Offective volgen? Hoe blijf ik op de hoogte?
     

    Offective blijft ontwikkelen. Als u op de hoogte wilt blijven van ontwikkelingen kunt u dit als volgt doen:

  • Hoe start ik met Offective?
     

    Welkom bij Offective -  Dé online bedrijfssoftware aanbieder voor ondernemend Nederland.

    Om te beginnen met Offective, zult u eerst een proefaccount moeten aanmaken. De gemakkelijkste manier om dit te doen is via het 'Probeer Offective gratis' formulier op de homepage of via het aanmeldingsformulier.

    In het formulier vult u uw voornaam, achternaam, naam van onderneming, stichting of kerkgemeenschap in en uw e-mailadres en telefoonnummer. Het e-mailadres waarmee u uw account registreert is gelijk uw gebruikersnaam. Als u eerder een (proef) account heeft gehad onder dezelfde e-mail, zult u uw account met een ander e-mailadres moeten registreren.

    Wanneer uw registratie is gelukt dan ziet u het volgende scherm en wordt de applicatie voor u geladen.

    De eerste keer dat u inlogt bij Offective wordt u gevraagd een eigen wachtwoord (Minimaal 6 tekens, waarvan 1 hoofdletter) op te geven. Daarnaast moet u uw inrichting kiezen (Nederland of Belgie).

    Ook wordt u gevraagd welke modules u zou willen uitproberen. U kunt tijdens uw proefperiode de modules zelf aan- of uitvinken in de module 'beheer'.

    Gefeliciteerd! U zit nu in de proef omgeving van Offective. U heeft nu de mogelijkheid 30 dagen lang één of meerdere modules te testen. Deze modules verschillen niet in functionaliteit met de betaalde versies.

    Als u vragen heeft over Offective neem dan gerust contact op met onze helpdesk, zij zullen u verder op weg helpen. Kijk ook eens tussen onze online hulp video’s voor een uitgebreide toelichting per module.

  • Hoelang kan ik Offective gratis uitproberen?
     

    U kunt Offective 30 dagen lang gratis en zonder restricties uitproberen. Dit geldt voor alle modules.

  • Ik ben geen ZZP-er, mag ik ook gebruik maken van de 1-jaar gratis actie van Offective?
     

    De jaar gratis boekhouden actie is bedoeld om 'startende ondernemers' een steun in de rug te bieden. Startende ondernemers hoeven zodoende een jaar lang geen extra kosten te maken om hun administratie in te richten. Als u niet langer dan 6 maanden ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, komt u in aanmerking voor de actie.

  • Ik heb een idee ter verbetering van Offective, hoe kan ik dit met jullie delen?
     

    Wij zijn onze gebruikers erg dankbaar voor alle feedback die wij krijgen. U kunt contact opnemen per telefoon, e-mail (ticketsysteem) of Whatsapp. Wij zullen uw suggestie meenemen in onze doorlopende ontwikkelingscyclus.

  • Ik heb Offective 30 dagen geprobeerd, maar ik zou toch nog wat langer willen testen, kan dit?
     

    Als u Offective getest hebt, maar er nog niet helemaal uit bent, kunt u gerust contact opnemen met de helpdesk. Wij helpen u graag verder.

  • Ik kan niet inloggen op de mobiele versie, er wordt om een inlogcode gevraagd die ik niet meer weet.
     

    U kunt de Offective app gebruiken of de desktop versie van Offective aanzetten.

  • Kan ik met meerdere gebruikers tegelijk werken in mijn Offective omgeving?
     

    Ja dat is zeker mogelijk. Elke gebruiker (die eigen inloggegevens heeft) kan in dezelfde administratie werken in de modules waartoe hij/zij gemachtigd is. U kunt echter niet met dezelfde inloggegevens op 2 werkplekken tegelijk ingelogd zijn.

  • Kan ik Offective uitbreiden?
     

    Offective is de modulaire totaaloplossing voor uw bedrijfsadministratie. De modules binnen ons pakket zijn volledig geintegreerd. Modulair houdt in dat u zelf kiest welke modules u wilt gebruiken op basis van uw wensen.

    Uw modules wijzigen doet u als volgt:

    • Ga naar de module 'beheer'
    • Klik op 'mijn gebruiker'
    • Selecteer de gewenste administratie
    • Klik op de button 'modules wijzigen'

    De Offective modules zijn: administratiekantoren, boekhouden, facturatie, gebruikersbeheer, personeelsmanagement, productbeheer en voorraadbeheer, projectmanagement, relatiebeheer, taakbeheer, urenregistratie en verkoop.

  • Kan ik verschillende modules aan elkaar koppelen?
     

    Dat is zeker mogelijk. Omdat Offective modulair is, werken alle modules en combinaties van modules vlekkeloos met elkaar.

  • Mijn vraag staat niet tussen de veelgestelde vragen, waar kan ik deze stellen?
     

    Heeft u de zoekfunctionaliteit op de FAQ pagina al geprobeerd of de online hulpvideo's bekeken? Als uw vraag er niet tussen staat, kunt u contact opnemen met de helpdesk.

  • Ondersteunt Offective een koppeling met …?
     

    Offective ondersteunt een directe koppeling met Mijnwebwinkel. Verder heeft Offective een API beschikbaar waarmee uw platformen een koppeling met Offective kunnen realiseren.

  • Op welk systeem draait bedrijfsoftware Offective?
     

    U kunt op elk systeem gebruik maken van Offective. Het maakt dus niet uit of u met een Windows, Apple of Linux operating system werkt. Daarnaast werkt de Offective app op elk gewenste smartphone of tablet.

  • Voor wie is Offective geschikt?
     

    Boekhoudprogramma Offective richt zich met name op het midden- en kleinbedrijf (MKB). Of u nu een startende ZZP-er bent of al 20 jaar ervaring hebt als ondernemer. Of u nu in het bestuur zit van een vereniging of stichting... Offective biedt een totaaloplossing voor uw boekhouding, relatiebeheer, voorraadbeheer en meer. Voor startende ondernemers hebben wij een interessante actie! Offective biedt startende ondernemers 1 jaar gratis boekhouden!

  • Waarom Offective?
     

    Wilt het meest volwaardige bedrijfssoftware pakket van Nederland voor een scherp tarief? En wilt u overal een veilige toegang tot uw administratie? Dan kiest u voor Offective! Bent u nog niet bekend met Offective? Probeer ons bedrijfssoftware pakket een maand gratis.

  • Wat is Offective?
     

    Offective is een online administratieprogramma. Het administratiepakket wat met name gericht is op het midden- en kleinbedrijf (MKB), bestaat uit verschillende modules.

    De modules zijn:

    Daarnaast heeft Offective een API en een mobiele app.

  • Wat is werken in de cloud?
     

    Werken in de cloud is het 'online -waar u maar wilt- toegang hebben tot uw administratie'. Met werken in de cloud hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de installatie van software, upgraden, back-uppen en de veiligheid van uw gegevens.

  • Wat kost Offective?
     

    Via de actuele prijslijst kunt u berekenen wat Offective u per maand gaat kosten. Offective is een uitgebreid boekhoudpakket wat u per module kunt afnemen. Uiteraard kunt u ons boekhoudpakket gratis uitproberen.

  • Wie is Offective?
     

    Offective is een jong team met een visie. Met onze software willen wij het ondernemers zo gemakkelijk en voordelig mogelijk maken om de bedrijfsadministratie te organiseren.

  • Hoe kan ik mijn klant koppelen aan mijn administratie kantoor omgeving?
     

    U kunt als volgt een klant koppelen in uw administratie omgeving:

    • Ga in Offective naar 'administratie dashboard'
    • Daar ziet u uw unieke 'administratiekantoor code'
      Deze is code 'dikgedrukt' en bestaat uit een code van 4 keer 4 cijfers
    • Voer deze code bij u relatie in onder 'beheer' | 'bedrijven (administraties)' en dan de administratie waartoe zij u willen machtigen
  • Ik ben een boekhouder / accountant en mijn klant heeft een eigen administratie bij Offective, kan ik meekijken?
     

    Jazeker, een administratiekantoor kan een speciale administratiekantoor account aanmaken. Met de unieke code die u krijgt kunt u aan uw klant gekoppeld kan worden. Voor meer informatie of een gratis proefaccount, gaat u naar de administratiekantoor pagina

  • Ik zou graag module … in mijn inhouse administratie gebruiken, kan dit?
     

    Als administratiekantoor heeft u toegang tot modules die relevant zijn voor het beheren van een financiële administratie zoals de module boekhouding. Indien u Offective volledig zou willen gebruiken, dan dient u zich als eindgebruiker te registreren. Zie daarvoor de actuele Offective prijslijst.

  • Is het mogelijk een inhouse administratie te voeren?
     

    U kunt vanuit uw administratiekantoor omgeving een inhouse administratie toevoegen waarin u de boekhouding van een relatie kan voeren.

  • Hoeveel kost de Offective API?
     

    De Offective API kost €3,90 in de maand voor 300 requests per uur. Dit is aanpasbaar afhankelijk van de requests die u nodig heeft. Zie Offective API voor meer informatie.

  • Is er documentatie beschikbaar van de Offective API?
     

    Jazeker, wij hebben API documentatie (Engelstalig) beschikbaar.

  • Kunt u een koppeling faciliteren tussen Offective en ... ?
     

    De Offective API biedt ontwikkelaars de mogelijkheid direct te koppelen met Offective en gegevens uit uw database te halen en dit ook te muteren.

    Offective heeft een directe koppeling voor verkoopboekmutaties vanuit Mijnwebwinkel via de module Boekhouding. Hieraan zitten geen voorraadmutaties. Als u dit wilt gebruiken dan zult u in de 'boekhouding instellingen' via 'mijnwebwinkel instellingen' aan kunnen zetten. Hiervoor heeft u een sleutel vanuit Mijnwebwinkel nodig. Deze koppeling gaat buiten de API.

    De API is gebouwd om gebruikers en ontwikkelaars de mogelijkheid te bieden zelf een koppeling te realiseren met Offective, hier heeft u de API documentatie voor nodig.

  • Mijn ontwikkelaar heeft … nodig, kan dit?
     

    De API is nog vol in ontwikkeling en wij kijken graag met gebruikers en ontwikkelaars naar de mogelijkheid de API verder uit te breiden en ontwikkelen. Heeft u een specifieke wens of suggestie? Stuur dan een bericht aan helpdesk@offective.nl met als onderwerp "API".

  • Wat is een API?
     

    De afkorting API staat voor Application programming interface. Offective heeft ook een API, deze biedt ontwikkelaars de mogelijkheid om koppelingen te realiseren tussen Offective en derden (bijvoorbeeld Webshops).

  • Wat is een request?
     

    Een request is een moment waarin de Offective database wordt aangesproken om data in te lezen of te muteren.

  • Wat kan ik met de Offective API?
     

    Als website of platformbouwer kunt u de Offective API gebruiken om een directe koppeling met uw Offective database te realiseren.

  • Hebben jullie een projectmanagement app?
     

    U kunt de Offective app downloaden waarin 'projectmanagement' beschikbaar is als u deze module afneemt.

  • Heeft Offective een app?
     

    Ja, Offective heeft een gratis app waarmee u 'in de cloud' en responsive toegang heeft tot uw Offective omgeving.

  • Ik kan niet inloggen op de mobiele versie, er wordt om een inlogcode gevraagd die ik niet meer weet.
     

    U kunt de Offective app gebruiken of de desktop versie van Offective aanzetten.

  • Is er een urenregistratie app?
     

    Offective heeft een app voor zowel Android, iPhone als iPad. Met deze app kunnen gebruikers (waar minimaal urenmedewerker aanstaat) hun uren registreren. Het gebruik van de app zit inbegrepen bij uw Offective abonnement en kost u niets extra.

  • Kan ik offertes maken vanaf mijn mobiel?
     

    Jazeker, als u de module 'verkoop' afneemt, kunt u via de gratis app offreren.

  • Wat kost de Offective app?
     

    De Offective app is gratis te downloaden, u heeft wel een actieve Offective betaalde of proef account nodig om in te kunnen loggen. Bekijk de app pagina voor meer info.

  • Welke mobiele platformen worden door Offective ondersteund?
     

    Offective heeft een app beschikbaar voor Android en iPhone, verder kunt u vanuit uw internet browser uw Offective omgeving benaderen. De app bevat alle modules die de webversie ook heeft. Zo kunt u heel eenvoudig uw administratie bijwerken, relaties en voorraad beheren en uren registreren.

  • Hoe voeg ik nieuwe gebruikers toe?
     

    U kunt als volgt nieuwe gebruikers in Offective toevoegen:

    • Navigeer in de module 'beheer' naar 'alle gebruikers'
    • Klik op '+nieuw' en voer een naam en gebruikersnaam in
      Het e-mailadres mag niet eerder gebruikt zijn!
    • Kies vervolgens de administratie(s) en modules(s) waartoe de gebruiker gemachtigd is
    • Na het aanmaken van deze gebruiker, wordt er een tijdelijk wachtwoord naar het opgegeven e-mailadres gestuurd
  • Is de module beheer ook op mijn telefoon of tablet beschikbaar?
     

    De module 'beheer' is enkel te benaderen vanaf uw Offective desktop omgeving.

  • Wat is de beheer module?
     

    Vanuit de module 'beheer' kunt u alles regelen omtrent uw (proef)account bij Offective. Van het toevoegen van nieuwe gebruikers tot het aanpassen van uw modules, alles is mogelijk!

  • Wat kost de beheer module?
     

    Iedere gebruiker van Offective heeft gratis toegang tot de module 'beheer'.

  • Welke gebruikers zien mijn facturatiegegevens?
     

    Alleen gebruikers waarbij 'beheerder' aangevinkt staat, hebben toegang tot deze gegevens.

  • Wie heeft er toegang tot de module beheer?
     

    De module 'beheer' is beschikbaar voor alle gebruikers. Alleen gebruikers waarbij de rol 'beheerder' staat aangevinkt hebben toegang tot de opties van deze module. In deze module heeft u de mogelijkheid eigen gebruikers toe te voegen en deze te beheren. Pas uw gegevens aan en krijg inzage in uw kosten.

  • Er is een verschil geconstateerd tussen openstaande inkoopboekmutaties en grootboekrekening crediteuren, hoe kan dit?
     

    Mogelijk heeft u direct op uw 'grootboekrekening crediteuren' geboekt zonder dit bedrag te koppelen aan een 'inkoopboekmutatie'. Hierdoor kunnen verschillen ontstaan.

  • Er is een verschil geconstateerd tussen openstaande verkoopboekmutaties en grootboekrekening debiteuren, hoe kan dit?
     

    U heeft wellicht direct op 'grootboekrekening debiteuren' geboekt zonder dit bedrag te koppelen aan een 'verkoopboekmutatie'. Hierdoor kunnen verschillen ontstaan.

  • Help ik vul een rekeningnummer in en krijg de melding "dit is geen geldige IBAN".
     

    U kunt 'IBAN controle overslaan' aanvinken of u kunt gebruik maken van een IBAN converter om uw rekeningnummer om te zetten naar een geldige IBAN. Deze optie vindt u onder ander in de module 'CRM' bij bankrekeningnummer toevoegen, bank (dag)boekinstellingen in de module 'boekhouding' of automatische incasso)

  • Hoe boek ik een betalingsverschil?
     

    U kunt na het inlezen van een bankafschrift via het bankboek in de module 'boekhouding' uw afschrift verwerken. Tijdens het verwerken kunt u een factuur koppelen aan het afschrift. Vanuit dit overzicht kunt u het verschil boeken naar een grootboekrekening voor betalingsverschillen.

  • Hoe importeer ik gegevens vanuit de bank?
     

    Als u een zakelijke bankrekening heeft, kunt u een bankbestand genaamd 'MT940' downloaden. Hierin staan uw transacties die heel gemakkelijk in Offective gezet kunnen worden.

  • Hoe kan ik mijn boekingsinstructie laten matchen?
     

    In Offective kunt u als volgt uw boekingsinstructie matchen

    • Ga naar de module boekhouding
    • Klik op 'instellingen'
    • Klik op 'bank(dag)boek instellingen'
    • Vervolgens kunt u bij uw 'bankrekeningnummers' uw boekingsinstructies instellen

    Hoe slimmer u uw Offective omgeving inricht, des te sneller en meer geautomatiseerd uw bankafschriften gematcht worden. Zie voor meer informatie de hulpvideo m.b.t. boekingsinstructies.

  • Hoe kan ik mijn grootboekschema inladen?
     

    U kunt als volgt eenvoudig uw grootboekschema inladen in Offective:

    • Ga naar de module 'boekhouding'
    • Klik op 'instellingen'
    • Ga vervolgens naar 'grootboekschema importeren'
    • Daar kunt u via het importformat uw rekenschema inladen
    • Na de import moet u op basis van instructies nog een aantal koppelingen maken

  • Hoe maak ik een creditnota?
     

    U kunt vanuit het 'inkoop- of verkoopboek' in de module 'boekhouding' een mutatie aanmaken op basis van de factuur waarvoor u een creditnota wilt maken. Als u de factuur opent, zet u bij alle producten een '- teken'. Hierdoor worden de bedragen aangepast en de voorraad gewijzigd. Vervolgens kunt u via het memoriaal beide boekingen tegen elkaar wegstrepen.

  • Hoe sluit ik mijn huidige of historische boekjaar af?
     

    Offective heeft een instructievideo over het openen en afsluiten van een boekjaar.

    Een boekjaar afsluiten doet u in Offective als volgt:

    • Klik in de module 'boekhouding' op 'instellingen'
    • Daar ziet u het kopje 'boekjaren en grootboekrekeningen'
    • Klik vervolgens op 'boekjaren & afsluiten boekjaar'
    • Hier kunt u een boekjaar selecteren dat u wilt afsluiten

    Eerst zult u uw BTW-rekeningen moeten toevoegen en vervolgens kunt u uw boekjaar afsluiten. Als er nog eventuele fouten en waarschuwingen zijn in het desbetreffende boekjaar dan zult u die op basis van onze melding moeten verhelpen.

  • Hoe verwerk ik mijn creditcards in mijn boekhouding?
     

    Vanuit de module 'boekhouding', kunt u deze transactie onderbrengen onder een zelf aan te maken 'grootboekrekening creditcard' die u kunt gebruiken voor creditcard transacties.

  • Hoe verwerk ik PayPal transacties in Offective?
     

    Vanuit de module 'boekhouding' kunt u deze transactie onderbrengen onder een zelf aan te maken 'grootboekrekening PayPal' die u kunt gebruiken voor PayPal transacties.

  • Ik heb een boekhouder / accountant die mee zou willen kijken, kan dit?
     

    Uw boekhouder of accountant kan een administratiekantoor account aanmaken. In dat account kunnen zij hun unieke administratiekantoorcode terugvinden. Met deze code kunt u uw boekhouder of accountant machtigen om mee te kijken in uw financiële administratie. Ook is er de mogelijkheid dat uw boekhouder of accountant (als u dat wenst) via uw inloggegevens mee kan kijken.

  • Ik heb fouten in mijn boekhouding, hoe kan ik dit controleren?
     

    Fouten in uw boekhouding kunt u als volgt controleren:

    • Ga naar de module 'boekhouding'
    • Klik op het dashboard
    • Vervolgens opent u onder het kopje 'boekhouding controle' de controle
    • Hier vindt u een overzicht van de door Offective gesignaleerde boekingen waar u wellicht een correctie op moet uitvoeren

  • Ik sluit mijn boekjaar af en er is een grootboekrekening met een verkeerde typering gevonden, hoe los ik dit op?
     

    Uw grootboekrekeningen hebben een bepaalde typering. Bij bepaalde typeringen wordt er een bepaald soort saldo (positief of negatief) verwacht. Wanneer dit niet overeenkomt, krijgt u deze melding. U kunt dit oplossen door in de desbetreffende grootboekrekening te kiezen voor de optie 'bepaal automatisch'. Hierdoor wordt de typering aangepast op basis van het aanwezige saldo.

  • Kan ik boekhouden met Offective zonder zakelijke bankrekening?
     

    Ja, u kunt gewoon boekhouden zonder 'MT940 bestand' te uploaden. U zult wel handmatig uw boekingen moeten registreren.

  • Mijn klant heeft te weinig betaald / niet betaald, hoe kan ik dit het beste verwerken in de module Boekhouding?
     

    U kunt een factuur waarop te weinig is betaald en waarvan u verwacht geen betaling meer te ontvangen op de volgende manier verwerken:

    Als u wilt dat de openstaande factuur als 'betaald' geboekt wordt, moet u in tabblad 'match' de factuur koppelen (matchtype 'matchen aan verkoopfactuur/stornering') en het bedrag bij ontvangst wijzigen naar het volledige factuurbedrag.

    In het tabblad 'grootboekmutaties' staat het daadwerkelijk ontvangen bedrag (het bedrag van het afschrift dat lager is dan het factuurbedrag) bij 'bank' aan de 'debetzijde'. Ditzelfde bedrag staat ook op 'debiteuren', maar dan aan de 'creditzijde'. Dit bedrag wijzigt u naar het volledige factuurbedrag. U krijgt nu een melding dat er nog een bedrag geboekt moet worden. Dit bedrag is het verschil tussen de factuur en het daadwerkelijk ontvangen bedrag. U boekt dit bedrag op een nieuwe 'journaalpost regel' en zet dit op 'grootboekrekening betalingsverschillen' aan de 'debetzijde'. U kunt de boeking nu opslaan en sluiten.

  • Mijn klant heeft teveel betaald, hoe kan ik dit het beste verwerken in de module Boekhouding?
     

    Stel: U heeft een factuur voor €100 maar uw klant betaalt €110. U krijgt een bankafschrift binnen met €110. Deze verwerkt u en matcht deze aan de verkoopfactuur. Zodra u deze opslaat, krijgt u een melding welke u kunt negeren. Wanneer u deze bankboeking weer opent, gaat u naar tabblad 'grootboekmutaties'. Bij 'bank' staat €110 aan de 'debet-zijde'. Bij 'debiteuren' staat ook €110 maar dan aan de 'credit-zijde'. Hier maakt u €100 van (het bedrag van de factuur). Vervolgens maakt u een nieuwe 'journaalpost regel' aan die u verwijst naar een 'grootboekrekening betalingsverschillen'. Als u deze nog niet heeft, kunt u deze bij 'grootboekrekeningen' aanmaken. Daar vult u het bedrag in wat teveel betaald is, in dit voorbeeld €10. Wanneer u op een later moment het teveel betaalde bedrag terugstort, kunt u deze betaling koppelen aan 'vaste grootboekrekening betalingsverschillen'. Op deze manier kunt u een foute facturatie correct boeken.

  • Ondersteunt Offective een koppeling met mijn bank?
     

    Offective is in actieve besprekingen om een automatische bankenkoppeling te realiseren met alle banken van Nederland. Zodra deze koppeling beschikbaar is zullen wij dit melden.

  • Waarom zou ik online boekhouden? Excel is ook prima, toch?
     

    Met boekhoudprogramma Offective bespaart u veel tijd. U kunt direct bankbestanden inlezen en koppen aan bijvoorbeeld 'inkoopboekmutaties' en 'verkoopboekmutaties'. In het dashboard 'boekhouding' heeft u inzicht in de 'omzet', 'winst' en de status van de 'BTW-aangifte'. Microsoft Excel is goed, maar Offective is beter!

  • Wat is een auditfile?
     

    Een auditfile is een bestandje waarin alle financiële transacties van een bepaald boekjaar staan. Uw boekhouder of accountant weet hier wel raad mee. Lees meer.

  • Wat is een financieel dagboek?
     

    Het financieel dagboek is een onderdeel van uw financiële boekhouding. In dit dagboek vindt u alle boekingen gerelateerd aan uw financiële boekhouding. Offective kent de volgende dagboeken:

    • Bankboek
    • Kasboek
    • Inkoopboek
    • Verkoopboek
    • Overig (memoriaal)
  • Wat is een memoriaalboeking?
     

    Het 'memoriaal' is een dagboek binnen de 'boekhouding' waar u overige (memoriale) boekingen doet. Dit kan gebruikt worden om bijvoorbeeld uw beginbalans te voeren als u nieuw met Offective begint. U kunt het ook gebruiken om een creditfactuur te verwerken.

  • Wat kost de module boekhouden?
     

    Vanaf €7,60- per maand kunt u gebruikmaken van de module 'boekhouden'. Een proefaccount is gratis.

  • Is online facturatie moeilijk?
     

    Online facturatie hoeft niet moeilijk te zijn met de facturatie module van Offective. U heeft namelijk toegang tot onze hulpvideo's en veelgestelde vragen. En wij hebben een helpdesk om u verder te helpen of met u mee te kijken.

  • Kan ik met uw facturatie programma periodieke facturatie doen?
     

    Jazeker, in de module facturatie kunt u onder 'periodieke facturatie' per relatie periodieke facturen aanmaken. Geef aan wanneer deze begint en eindigt (optioneel) en met welke frequentie dit voorkomt. Zodra de datum wordt bereikt ziet u in uw 'factuur overzicht' deze factuur verschijnen met een 'p-symbool'. Deze kunt u dan met uw reguliere facturen aan uw relaties sturen.

  • Kan ik met uw facturatie software aanmaningen genereren en verwerken?
     

    Jazeker. In Offective kunt u als volgt uw aanmaningen genereren en verwerken:

    • Ga naar de module 'facturatie'
    • Klik op 'instellingen' en vervolgens op 'aanmaningen instellingen'
    • Daar kunt u de volgorde van aanmaningen instellen, templates aanmaken en begeleidende e-mails opstellen
    • Op het moment dat een factuur voldoet aan de criteria van de aanmaningen, kunt u deze onder 'aanmaningen' genereren.


  • Waarom zou ik online facturatie doen met de software van Offective?
     

    Voor een scherp bedrag (gratis proberen?) per maand heeft u toegang tot de robuuste facturatie module van Offective. Creëer facturen naar eigen wens met de uitgebreide template functionaliteit en verstuur in een aantal minuten uw eerste e-factuur als PDF, UBL en/of via de e-mail.

  • Wat is digitale facturatie? Wat is online factureren?
     

    Digitale facturatie is het optimaal benutten van de cloud (ofwel online) software van Offective om digitaal te factureren. Met de digitale facturatie van Offective kunt u ongeacht uw locatie en op uw tijd uw relaties factureren. Hierdoor krijgt u een betere inzage in het facturatietraject binnen uw organisatie en het betaalgedrag van uw klanten. Digitaal factureren kunt u doen via een standaard template maar ook in uw eigen huisstijl.

    digitale facturatie met Offective
     

    Meer dan facturatie

    De facturatie module is één van de modules van het modulaire online softwaresysteem van Offective. Voor een laag bedrag per maand krijgt u: 

    • Ongelimiteerde facturatie templates
    • Zoveel factureren als u maar wilt: geen limiet op het aantal uitgaande facturen
    • Vrij aanpasbare e-mail templates
    • Mogelijkheid om facturen te versturen als PDF
    • Het toekomstbestendige universele format UBL
    • Vrijheid om in eigen huisstijl te factureren
    • Een robuust overzicht van uw facturen: openstaand, betaald of nog in concept
    • Een vrij in te stellen aanmaningen opvolgtraject: hiermee krijgt u inzage in uw ‘late’ klanten

     

    De digitale facturatie module krijgt u met:

     

    Digitale facturatie software uitproberen?

    Offective weet dat het een hele stap is om over te gaan of te starten met een online facturatiesysteem. Daarom biedt Offective de mogelijkheid om de facturatie software een maand gratis uit te proberen. Twijfel niet langer en ervaar het gemak nu zelf. Start direct met 30 dagen gratis en vrijblijvend digitaal factureren . Met een proefversie van Offective heeft u de mogelijkheid om een maand lang alle modules uit te proberen. U kunt die periode alles doen wat een klant ook doet. U wordt nergens toe verplicht, uiteindelijk bepaalt u wat u na de proefperiode wilt doen.

  • Wat kan ik met uw facturatie programma?
     

    U kunt online factureren via PDF en UBL die u vanuit Offective kan versturen. Beheer zoveel templates als u nodig acht voor uw onderneming. Stel periodieke facturen in en deze worden iedere periode voor u klaar gezet. Aanmaningen worden op basis van uw instellingen gegenereerd en met de druk op 1 knop kunt u één of meerdere aan uw relaties versturen.

  • Wat kost Offective facturatie software?
     

    U kunt Vanaf €10,20 per maand (per gebruiker) gebruik maken van de Offective module 'facturatie'. Een proefaccount van 30 dagen is geheel gratis.

  • Hoe werken vakanties binnen de module Personeel (HRM)?
     

    U kunt als personeelsmanager vrije dagen van uw organisatie beheren. Tevens kunt u aan uw medewerkers vrije uren toekennen die dan met een'Afwezigheid / Verlof' aanvraag na goedkeuring kunnen worden opgenomen.

  • Kan ik een online personeelsdossier bijhouden?
     

    Jazeker, als personeelsmanager kunt u onder module 'personeel (HRM)' bij 'personeel' medewerkers en personeelsdossiers toevoegen en beheren.

  • Kan ik het verlof mijn medewerkers registreren?
     

    Jazeker. Als u een medewerker hebt toegevoegd dan kunt u onder 'Afwezigheidsregistratie' de afwezigheid van uw medewerkers registreren en beheren. U heeft hier de keuze uit de 'Verlof', 'Ziekte' en 'Bijzonder verlof'.

  • Hoe kan het dat bedrijfssoftware Offective zo goedkoop is?
     

    Offective biedt een standaard oplossing die in modules naar de wensen van de gebruiker in te richten is. Veel van de collega bedrijfssoftware leveranciers bieden slechts een enkele module aan of leveren een functionaliteit waarvoor vaak de hoofdprijs betaald moet worden. Omdat u bij Offective afzonderlijke modules kunt afnemen, kunnen wij scherpe prijzen bieden.

  • Hoelang kan ik Offective gratis uitproberen?
     

    U kunt Offective 30 dagen lang gratis en zonder restricties uitproberen. Dit geldt voor alle modules.

  • Hoeveel kost de Offective API?
     

    De Offective API kost €3,90 in de maand voor 300 requests per uur. Dit is aanpasbaar afhankelijk van de requests die u nodig heeft. Zie Offective API voor meer informatie.

  • Ik ben geen ZZP-er, mag ik ook gebruik maken van de 1-jaar gratis actie van Offective?
     

    De jaar gratis boekhouden actie is bedoeld om 'startende ondernemers' een steun in de rug te bieden. Startende ondernemers hoeven zodoende een jaar lang geen extra kosten te maken om hun administratie in te richten. Als u niet langer dan 6 maanden ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel, komt u in aanmerking voor de actie.

  • Is er een korting mogelijk bij Offective?
     

    Als u meerdere administraties heeft onder één account, krijgt u over het totale bedrag een korting tot wel 25%.

  • Wat kost de beheer module?
     

    Iedere gebruiker van Offective heeft gratis toegang tot de module 'beheer'.

  • Wat kost de module 'verkoop'?
     

    De module 'verkoop' kost €7,60 tot €8,90 per maand (per gebruiker).

  • Wat kost de module boekhouden?
     

    Vanaf €7,60- per maand kunt u gebruikmaken van de module 'boekhouden'. Een proefaccount is gratis.

  • Wat kost de module project management?
     

    U kunt vanaf €4,40 tot €5,60 per maand, per gebruiker, per administratie gebruikmaken van de module 'Projecten'.

  • Wat kost de module relatiebeheer?
     

    Vanaf €3,- per maand kunt u gebruikmaken van de CRM module 'relatiebeheer'.

  • Wat kost de Offective app?
     

    De Offective app is gratis te downloaden, u heeft wel een actieve Offective betaalde of proef account nodig om in te kunnen loggen. Bekijk de app pagina voor meer info.

  • Wat kost de taakbeheer module?
     

    De module 'taken' kost slechts €2,55 per gebruiker per maand.

  • Wat kost Offective facturatie software?
     

    U kunt Vanaf €10,20 per maand (per gebruiker) gebruik maken van de Offective module 'facturatie'. Een proefaccount van 30 dagen is geheel gratis.

  • Wat kost Offective?
     

    Via de actuele prijslijst kunt u berekenen wat Offective u per maand gaat kosten. Offective is een uitgebreid boekhoudpakket wat u per module kunt afnemen. Uiteraard kunt u ons boekhoudpakket gratis uitproberen.

  • Wat kost productbeheer?
     

    De module producten kost slechts €2,55 per maand (per administratie, per gebruiker).

  • Wat kost UBL?
     

    Het versturen en inlezen van UBL bestanden is inbegrepen bij uw modules 'facturatie' (verkoopfacturen) en 'boekhouding' (inkoopfacturen) en kost u niets extra.

  • Wat kost urenregistratie software?
     

    U kunt vanaf €1,90 tot €3,20 per gebruiker per maand gebruikmaken van de module 'urenregistratie'.

  • Hoe importeer ik een voorraadlijst vanuit Excel?
     

    U kunt vanuit de module 'producten' onder 'instellingen' onze product import vinden. Via ons import format kunt u zeer gemakkelijk uw producten catalogus importeren.

  • Hoe kan ik een product aan een grootboekrekening koppelen?
     

    Vanuit de module 'producten' kunt u onder 'productcategorieën' een eigen omzetrekening voor een bepaalde product categorie koppelen.

  • Hoe kan ik eenheden aanpassen?
     

    In Offective past u als volgt eenheden aan:

    • Ga naar de module 'producten'
    • Klik op 'instellingen'
    • Ga naar het tabblad 'eenheden'
    • Stel de gewenste eenheden in voor uw producten en diensten

  • Hoe kan ik in de Offective productbeheer mijn voorraad bijhouden?
     

    Na het toevoegen van uw producten catalogus kunt u heel gemakkelijk de voorraad van uw producten wijzigen via de button 'voorraad muteren' onder 'producten en voorraad'.

  • Hoe kan ik mijn producten catalogus importeren?
     

    Vanuit de module 'producten' kunt u gemakkelijk uw productcatalogus inladen. In deze module kunt u onder 'instellingen' kiezen voor 'producten importeren'. Hier kunt u ons import format downloaden en gebruiken om uw producten in Offective te zetten.

  • Hoe maak ik een product aan?
     

    In Offective kunt u eenvoudig een nieuw product aanmaken. Dit doet u als volgt:

    • Ga naar de module 'producten'
    • Klik op 'product en voorraad'
    • Klik op 'nieuw'

    Ook kunt u vanuit de modules modules verkoop en facturatie een nieuw product aanmaken wanneer u een offerte, order of factuur wilt maken.

  • Hoe maak ik productgroepen aan?
     

    U kunt productgroepen aanmaken in de module 'producten'.

  • Kan ik met de module 'Producten' ook diensten bij houden?
     

    Jazeker, u kunt in de module 'producten' zeer gemakkelijk een nieuwe dienst aanmaken. Vanuit 'product en voorraad' kunt u via de button 'nieuw' een nieuw product aan uw productcatalogus toevoegen. Een product kan hier een product of een dienst zijn. Als u uw eigen werkzaamheden als zijnde diensten wilt toevoegen dan kunt u bij eenheid kiezen voor bv. uur of dagdeel.

  • Waarom zou ik mijn producten online en niet via Excel beheren?
     

    Met Offective kunt u gemakkelijk de waarde van uw voorraad bijhouden en muteren. Ook kunt u snel de omzet per product, productcategorie en uw totale voorraad inzien. U heeft via uw dashboard een overzichtelijk overzicht, zonder rompslomp in Excel.

  • Wat kost productbeheer?
     

    De module producten kost slechts €2,55 per maand (per administratie, per gebruiker).

  • Hebben jullie een projectmanagement app?
     

    U kunt de Offective app downloaden waarin 'projectmanagement' beschikbaar is als u deze module afneemt.

  • Op welke systemen werkt de projectmanagement software?
     

    U kunt de module 'projectmanagement' vanaf al uw apparaten en ongeacht uw besturingssysteem online benaderen.

  • Waarom zou ik projecten online beheren? Wat zijn de voordelen?
     

    Met de 'projecten' module van Offective kunt u ongeacht uw apparaat of locatie met uw medewerkers/teamleden samenwerken aan projecten. Laat berichten achter op project fases en krijg sneller grip op de 'bottom line'.

  • Wat is online projectmanagement?
     

    Met online projectmanagement kunnen u en uw medewerkers gezamenlijk projecten beheren en na-calculeren. Gebruik door u zelf instelbare projectfases om grip op uw projectprocessen te krijgen.

  • Wat kost de module project management?
     

    U kunt vanaf €4,40 tot €5,60 per maand, per gebruiker, per administratie gebruikmaken van de module 'Projecten'.

  • Kan ik in het CRM ook een ander land als Nederland gebruiken?
     

    CRM Offective toont standaard alleen 'Nederland'. Gebruikers hebben de keuze om aan te geven welke landen in het CRM beschikbaar zijn. Een ander land weergeven, doet u als volgt:

    • Klik in de module 'CRM' op 'instellingen'
    • Vervolgens klikt u op 'CRM instellingen'
    • Onder 'beschikbare landen' kunt u de gewenste landen toevoegen
  • Kan mijn klant ook leverancier zijn en vice versa?
     

    Vanuit de desbetreffende relatie kunt u aanvinken of deze klant en/of leverancier is. Offective past dynamisch de weergave en mogelijkheden aan afhankelijk van het type relatie.

  • Voor wie is online relatiebeheer geschikt?
     

    Van zzp-er tot stichting, boekhouder tot vereniging van eigenaren. Met de module 'relatiebeheer (CRM)' beheert u eenvoudig uw relaties.

  • Waarom zou ik mijn relaties online beheren? Excel werkt ook...
     

    U kunt met de Offective module 'CRM' altijd en overal inzage hebben in uw relaties, ongeacht uw besturingssysteem (Microsoft Windows, Apple OS, Linux, etc.). Als u met Offective in de cloud gaat e-boekhouden, hoeft u geen bestanden meer rond te sturen aan collega's en voorkomt u -exact u raadt het al- een administratieve rompslomp. Boekhouden met Offective is reeleezee.

  • Wat is CRM?
     

    CRM ofwel Customer Relationship Management is het beheren van relaties, klanten, leveranciers en overige relaties binnen één systeem. Wilt u relaties beheren binnen één systeem? Kies dan voor het CRM syteem Offective.

  • Wat kost de module relatiebeheer?
     

    Vanaf €3,- per maand kunt u gebruikmaken van de CRM module 'relatiebeheer'.

  • Welke types vrije velden zijn er in de relatiebeheer module?
     

    De relatiebeheer module kent 7 soorten 'vrije velden'. Dit zijn: getal, datum, bedrag, vrije tekst klein, vrije tekst groot, checkbox en lijst. Bekijk ook eens de instructievideo over vrije velden.

  • Hoeveel taaktypes kan ik gebruiken in Offective?
     

    Er is geen limiet aan het aantal verschillende taaktypes die u kunt aanmaken. Echter kunt u maar 1 taaktype toekennen aan een taak.

  • Is het mogelijk om een notificatie te ontvangen met mijn taken?
     

    Jazeker, u kunt dit als volgt instellen:

    • Ga naar de module 'Taken'
    • Klik op 'Instellingen'
    • Zet een vinkje bij 'Mail mij iedere dag een overzicht van mijn openstaande taken'

    De eerstvolgende dag zal er een overzicht van uw openstaande taken verzonden worden naar uw e-mailadres (gebruikersnaam).

  • Is het mogelijk om zelf taak types te voeren?
     

    Jazeker, u kunt als volgt taaktypes toevoegen.

    • Ga naar de module 'Taken'
    • Klik op 'Instellingen'
    • En vervolgens op 'Taak types'
      Hier kunt u de voor uw relevante taak types toevoegen. Deze zullen bij nieuwe taken (of reeds bestaande taken die u bewerkt) te selecteren zijn.
  • Wat houdt de taakbeheer module in?
     

    De taakbeheer module van Offective wordt gebruikt door ondernemers, medewerkers, stichtingen enzovoorts om (gekoppeld aan relaties) taken te beheren.

  • Wat kost de taakbeheer module?
     

    De module 'taken' kost slechts €2,55 per gebruiker per maand.

  • Voor wie is UBL?
     

    UBL is voor ondernemers en ondernemingen in het midden en klein bedrijf (MKB) en zelfstandigen zonder personeel (ZZP) die tijd en geld willen besparen met een steeds universeler format van e-facturatie in Nederland.

  • Wat is UBL?
     

    UBL ofwel Universal Business Language is voor bedrijfssoftware leveranciers, klanten, leveranciers, overheidsinstanties etc. om het digitaal uitwisselen en inboeken van e-facturen foutloos en gemakkelijk te laten verlopen. Zie ublready.nl voor meer informatie.

  • Wat kan UBL voor mij betekenen?
     

    Bespaar tijd voor uzelf en uw klanten met 'UBL'. Uw klanten kunnen UBL e-facturen in hun boekhouding inlezen als deze UBL Ready is en dit direct inboeken. U kunt dit ook doen met UBL e-facturen van uw leveranciers.

  • Wat kost UBL?
     

    Het versturen en inlezen van UBL bestanden is inbegrepen bij uw modules 'facturatie' (verkoopfacturen) en 'boekhouding' (inkoopfacturen) en kost u niets extra.

  • Ik registreer liever mijn uren in Excel! Dat kan toch ook?
     

    Wanneer u met ondernemen start, is de keuze snel gemaakt. Microsoft Excel is standaard geïnstalleerd op uw computer en met een beetje getouwtrek zijn de uren zó geregistreerd. Of niet?

    Veel Offective gebruikers geven aan begonnen te zijn in Excel. Maar met Excel lopen ze vaak tegen een muur. Excel heeft vele beperkingen ten opzichte van de urenregistratie software van Offective. Het moet synchroon lopen, het moet door een medewerker ingevuld worden, het moet consistent weergegeven worden enzovoorts. Niet echt efficiënt en professioneel.

    Met de urenregistratie module van Offective kunt u zeer eenvoudig voor een laag bedrag per maand uw eigen uren en/of de uren van uw medewerkers te beheren. Hierbij zit ook het gebruik van de urenregistratie app en de helpdesk inbegrepen. U kunt Offective 30 dagen geheel vrijblijvend uitproberen.

  • Is er een urenregistratie app?
     

    Offective heeft een app voor zowel Android, iPhone als iPad. Met deze app kunnen gebruikers (waar minimaal urenmedewerker aanstaat) hun uren registreren. Het gebruik van de app zit inbegrepen bij uw Offective abonnement en kost u niets extra.

  • Wat kost urenregistratie software?
     

    U kunt vanaf €1,90 tot €3,20 per gebruiker per maand gebruikmaken van de module 'urenregistratie'.

  • Wat kun je met de urenregistratie module van Offective?
     

    Ondernemers kunnen de urenregistratie van Offective gebruiken om grip op gewerkte uren te herpakken. Zet gemakkelijk uw uren klaar en verwerk ze waar en wanneer het u uit komt. Heeft u medewerkers waarvoor u de uren moet registeren of medewerkers die dat zelf moeten kunnen doen? Dat is geen probleem met Offective. Per medewerker maakt u een urenmedewerker account aan. Voor een laag bedrag per maand zijn zij instaat om na afloop van ieder karwei de eigen uren te registreren. Dit kan u per maand veel tijd schelen. Het gebruik van Offective bespaart u veel tijd die u beter aan de kernactiviteiten van uw bedrijf kunt besteden.