Uitgebreide projectadministratie

De projecten module is ideaal voor organisaties die met projecten werken. Door de maximale flexibiliteit is deze te gebruiken in de meeste branches.

Totaalbeeld

Alle gegevens rondom uw projecten op één plaats; van taken tot betrokkene en van offertes tot facturen.

Resultaat

Grip met behulp van de nacalculatie functionaliteit waarmee per project direct het resultaat inzichtelijk is.

Controle

Bepaal als manager welke projecten uw medewerkers zien met behulp van groepautorisaties.

Geïntegreerd

De projecten module integreert naadloos met de taken en urenregistratiemodule voor een nog completer projectbeeld.

Alle gegevens van een project op één plaats.

  • Aanmaken van projecten en onderliggende fases
  • Projectmedewerkers koppelen aan het project met eigen uurtarieven
  • Onderscheid tussen manager en medewerker functionaliteiten
  • Koppelen van projecten aan groepen en medewerkers voor maximale autorisatie
  • Nacalculatie volledig geïntegreerd, koppeling met inkopen & verkopen
  • Via de APP toegang tot projecten met o.a foto’s toevoegen
  • Geplande uren en begroting versus gemaakte uren en kosten
  • Taken definiëren voor iedere fase van een project
  • Documenten uploaden bij een project inclusief vervaldatum

 

projecten

Beheren van projecten

Om projecten optimaal te kunnen uitvoeren is een projectenadministratie essentieel. Offective biedt een uitgebreide projectenmodule waarmee projecten inclusief een eventuele fasering geregistreerd kan worden. Omdat Offective een totaalpakket is komt in het projecten scherm veel data samen uit de andere modules van de applicatie.

Resultaten real-time inzichtelijk door uitgebreide nacalculatie

In het onderdeel nacalculatie is direct het resultaat van een project zichtbaar. Gekoppelde inkoopfacturen, verkoopfacturen maar ook geregistreerde uren. Geregistreerde uren op het project worden aan de hand van een per persoon instelbare kostprijs doorgerekend tot een totale kostenpost. Mocht er onverhoopt geen inkoop- of verkoopfactuur aanwezig zijn dan is het altijd nog mogelijk om vanuit bank-, kas- en memoriaalboekingen direct een koppeling te leggen naar het project.

Persoonsgebonden taakregistratie

De projectenmodule is inclusief de taakmodule. Dat maakt het namelijk mogelijk om per fase van een project taken te registreren en die te koppelen aan personen (personeel). De taken kunnen weer gespecificeerd worden naar subtaken, per subtaak kan een tijdschatting opgegeven worden zodat het altijd duidelijk is wat de voortgangsstatus is van een bepaalde fase.

Geen limiet op data, aantal projecten of documenten opslag! Probeer de projectenmodule nu voor 30 dagen gratis

Reageren niet mogelijk.

Veel gestelde vragen Offective module

Alles uitklappen | Alles inklappen

Naast de vragen met betrekking tot hebben wij ook een algemene FAQ pagina.