Release notes 2.1.4

Nieuws

In deze nieuwsbrief informeren we u over de inhoud van de nieuwe release 2.1.4, vrijgegeven op 25-09-2015, en houden wij u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen.

In deze nieuwsbrief informeren we u over de inhoud van de nieuwe release 2.1.4, vrijgegeven op 25-09-2015, en houden wij u op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. In deze release aandacht voor een nieuwe ontwikkeling welke is toegevoegd aan de module producten en boekhouding. Met deze module kunt u inkooporders genereren tot en met volledig geautomatiseerd inkopen.

Gaat u gebruik maken van deze module dan adviseren wij u om onderstaande release notes zorgvuldig te bestuderen en ook deze uitgebreide hulpvideo te bekijken. Neemt u alstublieft de tijd hiervoor!

 

Wijzigingen in Offective applicatie 2.1.4

Registreer nu voor een gratis proefaccount van 30 dagen! Op hoofdlijnen zijn de volgende zaken vrijgegeven:

 

Producten > Producten en voorraad

  • Bij het product ziet u nu de actuele voorraad, in bestelling en in offerte.
  • Bij het product kunt u nu meerdere instellingen configureren zoals:
    • Minimale voorraad
    • Verpakkingseenheid (VPE)
    • Minimale VPW bijbestelling
    • Voorraad uitschakelen
    • Inkoopadministratie uitschakelen
    • Automatisch inkopen uitschakelen
  • Bij alle hierboven genoemde product configuratie mogelijkheden staan blauwe hulpvraagtekens, gebruik deze informatie!
  • Bij het product kan nu ook het inkoop BTW worden geselecteerd.

Producten > Open instellingen > Inkoopadministratie

  • In het algemene tabblad kunt u het startnummer voor de inkoopordernummers invoeren en/of wijzigen.
  • In het tabblad Automatisch inkopen kunt u configureren of u volledig geautomatiseerd (zonder enige tussenkomst of handeling) de inkooporders naar uw leverancier wilt verzenden.

Producten > Inkoopadministratie

  • Deze nieuwe functionaliteit heeft 3 tabbladen: te bestellen, Order in bestelling en Goederen ontvangst.
  • In het tabblad ‘Te bestellen’ ziet u links de leveranciers waarvoor een bestelling is berekend, als u de regel selecteert ziet u rechts de productregels. Middels de button links ‘Verwerk selectie’ kunt u in één handeling voor alle leveranciers de inkooporders genereren (dit kan ook automatisch). In het tabblad rechts kunt u regels selecteren en hiervan een inkooporder genereren, de inkooporder kan direct naar de leverancier worden verzonden.
  • In het tabblad ‘Orders in bestelling’ worden de orders geplaatst als deze naar de leverancier zijn verzonden, hier kunnen orders eventueel nog worden gemuteerd.
  • Het tabblad goederen ontvangst is bedoeld voor de magazijnmedewerker of de persoon die inkomende goederen controleert, links kan de leverancier of inkooporder worden gevonden en rechts kunnen de ontvangen aantallen worden ingeboekt. Afhankelijk van deze actie verandert de status van deze inkooporder in de module boekhouding.

 CRM > Leveranciers > Inkoop

  • Hier is een tabblad bijgekomen met inkooporders

Beheer > Gebruikers

  • U kunt een gebruiker selecteren en de rechten aanpassen, het tandwieltje achter producten biedt nu meer mogelijkheden zoals bijvoorbeeld Magazijnmedewerker, deze medewerker ziet alleen het hiervoor genoemde tabblad goederen ontvangst.

Beheer > Instellingen > Templates

  • Hier is een nieuw tabblad bijgekomen om de template van uw inkooporder te configureren, deze template is nog meer op uw eigen wijze te configureren dan wat u gewend bent in de andere template instellingen. We werken hier alleen maar met ‘tokens’ welke u op elke plaats kunt gebruiken. Op regelniveau heeft u nog meer mogelijkheden om kolommen toe te voegen, te wijzigen etc.

Beheer > Instellingen > E-mailtemplates

  • Hier een nieuw tabblad om uw email template voor een inkooporder te configureren.

Boekhouding > Open instellingen > Inkoop instellingen

  • Van elke inkooporder wordt een concept inkoopboek mutatie aangemaakt, als u dus aan de ene kant inkoopt hoeft u niet aan de andere kant de inkooporder opnieuw in te boeken. U ziet in principe alle inkooporders ongeacht of deze wel, deels of geheel niet ontvangen zijn. Als u alleen de volledig ontvangen inkooporders getoond wilt hebben kunt u dit hier configureren.

Boekhouding > Inkoopboek > tabblad inkooporders

  • Hier ziet u twee tabbladen (te verwerken en reeds verwerkt), met de kleurverschillen herkend u welke orders geheel, niet of deels zijn ontvangen en met de button aan de rechtse kant kunt u per inkooporder een inkoopboekmutatie aanmaken.

Met dank aan onze gebruikers voor de zo belangrijke opmerkingen en input! Zo bouwen wij samen met u verder aan een perfecte applicatie met maximaal gebruikersgemak!

 

Reageren niet mogelijk.