Vrijval (automatisch spreiden)

Vrijval betekent ook wel automatisch spreiden of automatisch afschrijven. Met de vrijval functionaliteit binnen Offective kunt u grote aankopen automatisch over meerdere periodes laten afschrijven.

Als u een grote aankoop heeft gedaan en u wilt die automatisch over meerdere periodes laten afschrijven gaat u binnen Offective naar: module Boekhouding > Vrijval (automatisch spreiden). U komt in een overzicht waar u de instellingen kunt doen voor automatisch afschrijven.

Klik op ‘Nieuw’ om een vrijval in te plannen. In het volgende scherm verschijnen de volgende velden (lees voor meer informatie ook de informatie helpers (i)):

  • Totaalbedrag: heeft u een grote aankoop gedaan en wilt u die over meerdere periodes af laten schrijven? Vul dan hier het bedrag in exclusief btw. Heeft u een auto gekocht van € 2.500,- excl. btw? Vul dan hier het bedrag 2500 in.
  • Periode bedrag: hier vult u het bedrag in dat u elke periode wilt boeken/afschrijven. Wilt u de auto af laten schrijven in 10 jaar met bijvoorbeeld € 250,- afschrijving per jaar? Dan vult u hier het bedrag 250 in.
  • Eerst volgende uitvoering: hier vult u de datum in waarop de afschrijving voor het eerst ingeboekt moet worden.
  • Boekingsomschrijving: hier kunt u een voor u zelf herkenbare omschrijving opgeven, zodat u bij het totaaloverzicht van alle boekingen snel deze afschrijving kunt vinden op naam/omschrijving.
  • Van rekening: selecteer hier het grootboeknummer waar vanaf moet worden geboekt.
  • Naar rekening: selecteer hier het grootboeknummer waar naartoe moet worden geboekt.
  • Aantal keer uit te voeren: vul hier in hoe vaak u deze afschrijving wilt doen. Wilt u de aankoop van bijvoorbeeld de auto in 10 jaar afschrijven, waarbij u 1 afschrijving per jaar doet? Vul hier dan het getal 10 in.
  • Aantal keer uitgevoerd: hier kunt u niks invullen. Offective berekent hoe vaak de afschrijving al heeft plaatsgevonden en dat aantal kunt u hier zien.
  • Maand interval: vul hier om de hoeveel maanden u de afschrijving wilt laten plaatsvinden. Wilt u bijvoorbeeld elk jaar een bedrag laten afschrijven, dan vult u hier 12 in (12 maanden). Wilt u elke 3 maanden een afschrijving doen? Dan vult u hier 3 in.
  • Memoriaal dagboek: hier kunt u een memoriaal dagboek selecteren. U kunt deze indien gewenst aanmaken via module Boekhouding > Instellingen > Memoriaal (dagboek) instellingen > Nieuw.
  • Debet / credit: hier vult u in of de boeking debet of credit is.
  • Actief: als u hier een vinkje plaatst dan is deze vrijval ingepland en actief.

Zodra u de vrijval heeft ingepland en opgeslagen dan verschijnt in hetzelfde scherm de tekst ‘Logging’. Hier ziet u alle logberichten met betrekking tot deze vrijval. Zodra de vrijval wordt uitgevoerd zal daar een logbericht over verschijnen en dit logbericht kunt u altijd terugvinden onder het kopje ‘Logging’ van deze boeking.

Let op: indien uw vrijval (automatisch spreiden) over meerdere boekjaar dient plaats te vinden maak dan voortijdig uw eerstvolgende boekjaar aan.

Reageren niet mogelijk.