Briefpapier of logo toevoegen

In dit artikel leggen we uit hoe u uw briefpapier kunt toevoegen aan uw facturen of offertes. Heeft u geen briefpapier? Dan kunt u ook zelf los een logo plaatsen en de achtergrond van uw factuur ontwerpen.

Nieuwe templates die u maakt binnen Offective worden met de Document Builder gemaakt. In ons artikel: Template maken, wordt dit uitvoerig uitgelegd. Als u nog templates heeft gemaakt met de oude template mogelijkheid dan kunt u onderstaande instructies volgen.

Briefpapier toevoegen

Wilt u briefpapier toevoegen aan een factuur? Ga dan naar Facturatie > Instellingen > Facturatie instellingen > Open een bestaand template, of voeg een nieuw template toe > Ga naar tabblad: ‘3. Voeg achtergrond toe’.

Wilt u briefpapier toevoegen aan een offerte? Ga dan naar Offertes & Orders > Instellingen > Open een bestaand template, of voeg een nieuw template toe > Ga naar tabblad: ‘3. Voeg achtergrond toe’.

Hier kunt u een PDF achtergrond uploaden. Klik vervolgens op ‘Opslaan en sluiten’ om uw factuur of offerte sjabloon op te slaan, zodat u dit sjabloon kunt gebruiken als u een factuur of offerte maakt. Voor beide templates geldt dat u twee soorten achtergronden kunt uploaden. De eerste is enkel bedoeld voor het eerste factuurblad, de tweede voor alle daaropvolgende bladzijden.

Logo plaatsen op een factuur of offerte

In deze instructie gaan we er van uit dat we een logo gaan plaatsen links bovenin een factuur of offerte, uiteraard kunt u via onderstaande stappen vrijwel op de zelfde manier een logo plaatsen op een andere plek dan links bovenin de factuur of de offerte.

Mogelijkheid 1

  • Wilt u een logo plaatsen op een factuur? Ga dan naar Facturatie > Instellingen > Facturatie instellingen > Open een bestaand template, of voeg een nieuw template toe > Ga naar tabblad: ‘2. Wijzig template’.
  • Wilt u een logo plaatsen op een offerte? Ga dan naar Offertes & Orders > Instellingen > Open een bestaand template, of voeg een nieuw template toe > Ga naar tabblad: ‘2. Wijzig template’.

Nu kunt u in het blok links bovenin klikken op ‘Wijzig de informatie dat in dit blok getoond moet worden’. Hier kunt u klikken op de knop: ‘Voeg vrij tekstelement toe (boven). Vervolgens opent er een scherm waarin iets naar onderen de knop staat: ‘Afbeelding invoegen’. Hier kunt u een logo uploaden en klikken op ‘Opslaan’ en op ‘Sluiten’ en vervolgens klikt u nog eenmaal op ‘Opslaan’.

Bij tabblad: ‘5. Bekijk voorbeeld’ kunt u vervolgens het resultaat zien.

Via geavanceerde instellingen dient u wellicht nog wat aan de marges te doen (marge top), maar dat hangt af van de afbeelding die u toevoegt. Als het resultaat goed is, kunt u klikken op ‘Opslaan en sluiten’ en kunt u dit template selecteren bij het maken van een factuur.

Mogelijkheid 2

  • Wilt u een logo plaatsen op een factuur? Ga naar Facturatie > Instellingen > Facturatie instellingen > Open een bestaand template, of voeg een nieuw template toe > Ga naar tabblad: ‘3. Voeg achtergrond toe’.
  • Wilt u een logo plaatsen op een offerte? Ga dan naar Offertes & Orders > Instellingen > Open een bestaand template, of voeg een nieuw template toe > Ga naar tabblad: ‘3. Voeg achtergrond toe’.

Hier kunt u een PDF achtergrond uploaden. Als u in bijvoorbeeld Microsoft Word een A4 bestand opent en een logo toevoegt via Microsoft Word afbeelding toevoegen, dan kunt u vervolgens dit bestand opslaan als een PDF bestand. Dit bestand (waar u uw logo links bovenin heeft geplaatst) kunt u vervolgens uploaden in Offective via bovenstaande stappen. Ook hier dient u vervolgens te klikken op ‘Opslaan en sluiten’ om uw factuur template te kunnen gebruiken als u een factuur aanmaakt.

Tot slot

U heeft geleerd hoe u een logo kunt plaatsen op uw factuur, offerte of order template en hoe u briefpapier kan toevoegen als achtergrond van uw document. Heeft u aanvullende vragen of ondersteuning nodig? Neem dan contact op met de helpdesk of bel ons op via: +31 (0)180 70 10 64.

Reageren niet mogelijk.