Producten importeren

In dit artikel laten we zien hoe u producten kunt importeren of middels een import bestaande producten kunt overschrijven.

 

Producten import

U kunt met de module Producten producten importeren en/of synchroniseren, de stappen om dit te doen staan hieronder omschreven:

  1. Ga in het menu naar Producten > Instellingen > Producten importeren. Klik dan op ‘Open productimport’,
  2. Vervolgens moet u het format downloaden waarin u alle producten kunt gaan plaatsen. Lees de instructies van dit format goed door! Dit is belangrijk voor een juiste import. De structuur van het bestand dient gelijk te blijven bij de import zelf,
  3. In het tweede tabblad van dit bestand (tabblad Producten) kunt u alle gegevens plaatsen. Zodra u alle producten inclusief gegevens heeft ingevuld volgens de instructies uit het format, kunt u het bestand opslaan op uw computer,
  4. Daarna kunt u het bestand uploaden door te klikken op ‘Selecteer bestand’. Vervolgens klikt u op de ‘Importeer en ga naar controle’,
  5. Nu wordt het bestand uitgelezen door Offective. Dit kan even duren. Na het uitlezen komt u terecht in: ‘Stap 3: Controleer de import’. Lees hier goed alle tekst en klik vervolgens op ‘Importeer’, ‘Importeer en synchroniseer’ of ‘Gehele import annuleren’. Dit laatste doet u als u in tabblad 3 ‘Records met foutmelding(en)’ regels met fouten ziet staan. Los deze fouten eerst op in het format en doe dan de import opnieuw, en
  6. Zodra de import geslaagd is krijgt u een overzicht te zien van hetgeen dat geïmporteerd is, dit kunt u vervolgens terugzien in de module Producten zelf.

Let op: bij synchronisatie is het belangrijk dat u minimaal de verplichte velden invult, vul echter geen 0 in bij aantal (deze dient u leeg te laten) als u de voorraad gelijk aan wat reeds ingevuld is wilt houden.

Reageren niet mogelijk.