Producten en voorraad

In dit artikel bespreken wij de werking van de module Producten en hoe u daar uw voorraad in kunt beheren.

Automatisch ophogen

De voorraad van een product wordt automatisch opgehoogd als u via Producten > Inkoopadministratie het product heeft besteld en als ontvangen heeft geregistreerd. Zodra de selectie is ontvangen, zal dit aantal worden opgehoogd bij de voorraad. De specifieke voorraadmutatie kunt u dan terugzien via Producten > Producten en voorraad > Open het desbetreffende product > 2e tabblad ‘Voorraadmutaties’.

Let op: aanvullend wordt de voorraad opgehoogd als u een creditnota maakt van een bestaande factuur.

Handmatig ophogen

U kunt de voorraad op de volgende manieren handmatig ophogen:

  1. U kunt dit doen via Boekhouding (als u deze module heeft) > Inkoopboek > Nieuw. Doe dit alleen als u het product niet heeft ingekocht via de inkoopadministratie (Producten > Inkoopadministratie). Zodra u de inkoopfactuur van uw leverancier inboekt, ziet u rechts onderin bij het veld ‘Inkoopregel(s)’ een knop staan met de tekst ‘Toevoegen’ achter het veld ‘Voorraadmutatie’. Klik hierop om het product op te boeken.Vervolgens opent er een scherm waarin u het product kunt selecteren en deze kunt ophogen met het aantal dat u heeft binnengekregen. Geef hier ook de inkoopprijs van het product voor een juiste berekening van de voorraadwaarde.
  2. Een andere manier om de voorraad handmatig op te boeken is via het product zelf. Ga in het menu naar Producten > Producten en voorraad > Open het desbetreffende product en boek het aantal bij via het pennetje achter het veld ‘Actuele voorraad’ of via het tabblad ‘Voorraadmutaties’ > Nieuwe mutatie.
  3. In de module  Producten gaat u naar Producten > Producten en voorraad. Hier selecteert u het product en klikt u op ‘Meer acties’ > ‘+ Voorraadmutatie’. Nu kunt u de voorraad ophogen.

Automatisch afboeken

Zodra u een product selecteert bij een factuur en deze factuur opslaat als definitief, dan wordt het product afgeboekt met het aantal dat u heeft geselecteerd bij de factuur.

Handmatig afboeken #1

Een manier om de voorraad handmatig af te boeken is via het product zelf. Ga in het menu naar Producten > Producten en voorraad > Open het desbetreffende product en boek het aantal af via het pen-icoon achter het veld ‘Actuele voorraad’ of via het tabblad ‘Voorraadmutaties’ > Nieuwe mutatie.

Handmatig afboeken #2

In de module  Producten gaat u naar Producten > Producten en voorraad. Hier selecteert u het product en klikt u op ‘Meer acties’ > ‘+ Voorraadmutatie’. Nu kunt u de voorraad afboeken.

Reageren niet mogelijk.