Batchnummers op een factuur

U kunt Batch- of serienummers optioneel toekennen aan producten of diensten. Hieronder leggen wij uit hoe dit werkt.

Batchnummers activeren bij producten of diensten

Het activeren van batchnummers is eenvoudig in te richten. In ons artikel: Batchnummers bij producten, leggen wij stap-voor-stap hoe dit werkt.

Batchnummers aanzetten op uw document template

Om batchnummers te kunnen tonen op uw documenten dient u deze op uw document template te wijzigen. Deze vindt u doorgaans onder de instellingen van uw modules terug (zoals bij de Facturatie instellingen van module Facturatie):

  1. Op de template instellingen van het gewenste document,
  2. Open de instellingen van de document regels (op een factuur “Factuurregels”) met de knop “Wijzigen”,
  3. Onder “Factuurregels element > Instellingen” vindt u de optie “Batchnummer tonen?”, deze dient u op “In de kolom artikelnummer” of “In de kolom omschrijving” te zetten. Dit bepaald de locatie op het document,
  4. Onder “voorvoegsel” kunt u de benaming voorafgaande aan het batchnummer wijzigen (bijvoorbeeld omdat u het “serienummer” noemt), en
  5. Nu kunt u de wijzigingen op uw template opslaan en sluiten.

Batchnummers op uw document gebruiken

Nadat u batchnummers geactiveerd heeft en op uw document template heeft aangebracht kunt u ze nu gebruiken op o.a. uw factuur, offerte of orderbevestiging.

  1. Ga allereerst naar het document dat u wilt aanmaken,
  2. Maak hier met “+ Nieuw” en nieuwe van aan,
  3. Onder “Documentregels” (bij Facturen heet dit “Factuurregels”) kunt u met “+ Nieuwe documentregel” (bij Facturen heet dit “Factuurregel”) een product of dienst toevoegen,
  4. Als u nu een product of dienst toevoegt met batchnummer dan krijgt verschijnt een dropdown menu waarin u het batchnummer kunt selecteren, daarna kunt u het product of dienst toevoegen, en
  5. Als u het document nu bekijkt via “Versturen & printen > Preview” en de aangepaste document template gebruikt dan ziet u het batchnummer verschijnen.

Reageren niet mogelijk.